Почти пятая часть разбирательств столичных судов между бывшими/действующими сотрудниками и нанимателем касается учебных отпусков. 88%+ таких исков удовлетворяются в пользу работников, чьи права были ущемлены.
Но чем отсуживать у работодателя законное право, проще сразу разобраться со своими возможностями, грамотно подать документы, оформить положенный перерыв и учиться с удовольствием. Что для этого надо?
Кому предоставляется учебный отпуск
Закон определяет возможность получить учебный отпуск студентам:
- вузов, ссузов, академий, школ,
- студентам/колледжистам/школьникам дневной, очно-заочной, заочной, вечерней формы обучения, программы выходного дня,
- будущим получателям квалификаций бакалавра, специалиста, магистра, аспиранта.
Цели учебного отпуска: поступление, освоение программ, итоговая/промежуточная аттестация, защита работ (дипломной, диссертационной). От цели зависят условия оплаты. Закон предусматривает перерыв на учебные цели с сохранением заработка и без.
Условия предоставления отпуска
Условия, которые определяют приоритетное право работника (вне зависимости от желания работодателя) отвлечься для обучения, прописаны ст. 173 ТК. Их 3:
- Аккредитация вуза, где обучается занятый сотрудник.
- Справка-вызов, оформляется строго по форме, утвержденной Приказом Минобразования &thinsp,1368 (19.12.2013).
- Успешная учеба (подтверждается справкой из учебного заведения о пройденной прошлой сессии).
Отпускной перерыв предоставляется только при получении сотрудником квалификации впервые.
Закон об учебных отпусках
Правовая база составлена 3-мя группами законов.
- ТК РФ (глава 26 + статьи 128, 287),
- закон об образовании ФЗ-273 с изменениями/дополнениями,
- ряд подзаконных актов Минобразования.
Условия при которых отпуск не оплачивается
Закон предусматривает право сохранения зарплаты во время учебного отпуска при очно-заочной форме обучения, классической заочной программе. Студенты-очники претендуют на перерыв с учебными целями без оплаты труда. Последнее четко указано в ст. 128 ТК и описано в статьях 173176. Цели:
- вступительные (бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура) -15 дней,
- столько же дается на сдачу сессии, промежуточную аттестацию,
- 4 месяца отпускных госэкзамены, защита дипломной (отдельно на государственную экзаменацию определен максимум месяц).
Заочники, ученики заочно-очной формы идут учиться с сохранением средней зарплаты на 40 дней для промежуточной аттестации 12 курсов, 50 дней освоение программ, аттестация 3-го курса, 4 месяца выпускные работы (дипломная, государственная экзаменовка). Аспирантам дается 30 дней для обучения, 3 месяца диссертационная подготовка.
Как производится расчет и оплата учебного отпуска
Проведением расчетных работ занимается бухгалтерия нанимателя. Для определения суммы работник должен предоставить информацию по срокам, указанным в справке-вызове (выдается вузом).
Выхода приказа дожидаться не обязательно. Обязанности студента-сотрудника, предписанные законом, сводятся к своевременной подаче 2-х документов заявления (форма свободная), вызова от учебного заведения. Выход на сессию до момента подписания приказа не является прогулом, не дает права работодателю оформить увольнение/иные административные взыскания. Подтверждение практика судебных решений 20132016 гг.
Расчет отпускной суммы осуществляется за все дни учебы (в пределах, определенных ТК) с оговорками:
- праздничные дни оплачиваются как рабочие,
- учебный перерыв не отменяет права на ежегодный отдых,
- работодатель оплачивает проезд в 50100%-м размере в случаях, определенных законодательно.
Учебный отпуск для бакалавров, магистров и аспирантов
Особых различий в практике предоставления отпускного перерыва с привязкой к будущей квалификации сотрудника нет. Исключение составляют специалисты и аспиранты.
- Переход к болонской образовательной системе определил статус специалитета, как полноценного высшего образования. Но специалисты, обучающиеся в переходный период, получили право, защищаемое государством, закончить магистратуру в рамках первой профессии. Это касается не всех программ специалитета. Потому работникам-специалистам, планирующим окончание магистрата, надо уточнять, будет ли магистратура вторым образованием (отпуск не является обязанностью нанимателя).
- Аспирантам при любой форме обучения положено 3 месяца для подготовки диссертации.
В остальном бакалавры, специалисты, магистранты, аспиранты получают отпускные на равных правах (образование должно быть первым). Отличаются только регламентированные сроки.