,Когда мы задумываемся о собственной продуктивности, всегда возникает одна проблема ― в сутках только 24 часа. Не секрет, что даже самые ценные идеи ничего не стоят, пока не реализуются. Чтобы сделать всё задуманное и даже больше, важно понимать, насколько эффективно вы используете свое время.
Вспомните замечательное ощущение после насыщенного дня, когда вы сдали сложный проект, доделали полугодовой отчет или провели несколько важных встреч. Кажется, что это точка, которую трудно превзойти, ведь вы так много работали. Поверьте, это еще не предел: вы можете больше.
Если вы хотите растянуть сутки до 48 часов и успевать больше, советуем запомнить 6 простых лайфхаков, которые облегчат жизнь и повысят продуктивность.
1. Не беритесь за одно и то же дело дважды
И всё. Не переводите ничего в «режим ожидания». Если от текущей задачи вас уже отвлек телефонный звонок или письмо, не оставляйте его «на потом». Либо ответьте сами, либо делегируйте коллегам.
2. Решайте самые пугающие задачи в первую очередь
Это как съесть лягушку (любители лягушек, ничего личного). Если вы оставите её на потом, она будет сидеть рядом и страшить вас целый день. Как только вы разберетесь с ней, появится время на дела, которые вдохновляют и приносят удовольствие.
3. Запомните: срочно ≠ важно
Стоит различать маленькие срочные задачи и действительно важные дела. Иначе можно провести дни/недели/месяцы за «экстренными» делами и не поработать над чем-то стоящим.
4. Научитесь говорит «нет»
Нет ― это волшебное слово, которое нужно сделать своим оружием защиты. Вместо довольно грубого «нет» используйте фразы «не думаю, что смогу это сделать» или «не уверен, что могу». Это позволит вам довести текущие дела до конца, не бросая их на полпути. Исследования Калифорнийского университета показали: чем труднее человеку сказать «нет», тем больше он подвержен стрессу, выгоранию и даже депрессии. Чтобы с вами этого не произошло, отказывайтесь от новых задач, которые сейчас объективно вам не по силам. Поверьте, это поднимет не только настроение, но и уровень продуктивности.
5. Проверяйте почту по расписанию
Если вы не хотите постоянно возвращаться к отложенным делам (помните, о чем был п.1?), не позволяйте нежданным email-ам отвлекать вас. Просто выделите определенные часы для проверки “входящих” в течение дня. Чтобы не пропустить что-то срочное, в настройках почты включите звуковые уведомления о письмах от самых важных клиентов и коллег. Также, на помощь придет функция автоматического ответа. Он даст отправителю/собеседнику понять, что вы получили письмо и постараетесь ответить как можно скорее.
6. Избегайте мультизадачности
Мультизадачность не так хороша, как говорят. Она полностью уничтожает продуктивность. Исследования Стенфордского университета показали, что людям, которые привыкли получать информацию одновременно из нескольких источников (особенно электронных), трудно сосредоточиться, вспомнить что-то или быстро переключиться с одной задачи на другую. Угадайте, у кого нет проблем со всем вышеперечисленным? Это объясняется просто: человеческий мозг может фокусироваться только на одной задаче в определенный отрезок времени. Когда мы пытаемся думать сразу о нескольких вещах, мощность работы мозга снижается, ему становится трудно довести оба дела до конца. Разграничивайте обязанности и решайте дела постепенно. Удивитесь, как мысли «встанут на свои места».
Материал основан на следующей статье.