Успешность компании зависит от быстрого и качественного реагирования на внешние воздействия и риски. Факторов воздействия существует огромное множество, задача фирмы — уметь вовремя среагировать и «выйти сухим из воды».
Но вопрос, как правильно проанализировать эти факторы, остается достаточно популярным среди руководителей разного рода бизнеса.
Что вам поможет
SWOT анализ — один из лучших методов, который поможет вам проанализировать как внешние, так и внутренние факторы, влияющие на продвижение и развитие компании.
Данный метод позволит вам получить четкий ответ на такие вопросы:
- Какие у фирмы сильные и слабые стороны и какую из них она использует в полной мере? Если как таковых преимуществ нет, то какие сильные стороны фирмы можно в них обратить?
- Какие слабые стороны фирмы нуждаются в улучшении?
- Какие есть шансы на успех и дальнейшее продвижении при использовании благоприятных возможностей? И так далее.
Создание SWOT анализа является ключевым моментом и обязательным к выполнению этапом во время составления маркетингового и стратегического плана.
Метод такого анализа настолько прост и удобен в исполнении, что его можно применять не только в бизнесе, но и в обычных жизненных ситуациях.
SWOT анализ может помочь понять, куда двигаться дальше в плане карьерного развития, или трезво оценить свои возможности и силы перед важным собеседованием.
Такой метод укажет вам конкретно на ваши сильные и слабые стороны, а также покажет, как их улучшить и как развиваться дальше. Даже в обычных житейских конфликтах этот метод поможет вам в поисках правильного решения той или иной проблемы.
Алгоритм правильного проведения анализа
- Четкое понимание области исследования. Можно, конечно, провести общий анализ всех аспектов бизнеса компании, но тогда результаты будут лишены конкретики, то есть будут слишком обобщенными для тех, кто заинтересован в развитии конкретных сегментах бизнеса. SWOT анализ стоит проводить по разным сегментам, если деятельность компании обширна, для получения более конкретных данных. Также этот анализ уместно будет провести всей фирмы целиком, если она узко специализирована и работает в одном векторе.
- Конкретное осмысление понятий. Нужно иметь четкое представление о понятиях SWOT анализа. Слабости фирмы и ее сильные стороны являются внутренними чертами, которые она успешно может контролировать. Возможности и потенциальные угрозы из вне зависят от состояния рынков, которые фирма не в силах корректировать.
- Оценка со стороны рынка. Анализ должен описывать только те слабые и сильные стороны компании, которые воспринимает на таком же уровне рынок с его потребителями и конкурентами. Именно те преимущества, которые тем или иным образом способны повлиять на рынок, могут быть включены в SWOT.
- Объективность работы. В основу анализа должны быть заложены только объективные факты. А объективность достигается путем проведения исследований группой специалистов, а не одним человеком.
- Четкое формулирование информации. На анализе, написанном обобщенными фразами далеко не уедешь. Все формулировки должны быть конкретизированными.
Таким образом результат проведенной работы будет куда полезнее.
Кто должен выполнять анализ
Многие фирмы задаются вопросом, обязательно ли нужны специалисты при проведении SWOT.
Однозначно для человека, который будет этим заниматься, важна способность нестандартно мыслить и смотреть на ситуацию со стороны.
Доверить анализ только основателям и хозяевам организации будет не очень целесообразно, так как они вряд ли смогут трезво оценить все преимущества и, что немаловажно, недостатки.
Здесь важно не образование и опыт ведения бизнеса, а умение взглянуть на компанию, как незаинтересованный наблюдатель.
Плюсы и минусы SWOT анализа
Плюсов у данного метода анализа достаточно много:
- простота в исполнении,
- эффективность,
- связывает сильные и слабые стороны фирмы,
- для составления не требуется полной базы данных,
- оценивает внутренние ресурсы фирмы,
- помогает найти способы дальнейшего успешного развития и существования фирмы,
- дает возможность избежать рисков и опасностей,
- дает конкретное представление о ситуациях на рынке,
- не требует работы специалистов.
SWOT анализ помогает руководителям взвесить все «за» и «против» и принять правильное и продуманное решение.
Но, как это часто бывает, у данного метода есть и недостатки. При всем удобстве проведения и эффективности данный анализ не несет в себе один важный момент — конкретные оценки решений, принимающиеся на его основе.
Нет той объективности, которая обязательно присутствует при проведении различных математических методов. В таком случае, эффективность SWOT анализа в большинстве случаев зависит от образованности и профессиональности тех людей, которые его составляют.
Так как данный метод анализа не является научным методом, он очень часто подвергается субъективным влияниям извне, а также не может преподнести конкретные количественные данные, касающиеся угроз компании и ее возможностей, дальнейших прогнозов и альтернативных действий.
В этом видео вы узнаете подробнее о том, что такое SWOT анализ: