Оформление научной статьи – дело кропотливое, но иногда требуется ускорить процесс. Оформить будущую публикацию быстро возможно, для этого нужно знать секреты опытных авторов и особенности требований к конкретным частям статьи.
Начальный этап работы
Как приступить к оформлению статьи?
Оформление научной статьи на любую тему и любого уровня сложности начинается из проработки требований редакции издания или организаторов конференции. В студенческих сборниках научных материалов требований обычно меньше, чем в серьезных журналах и газетах.
Однако параметры оформления любого из изданий можно поделить на несколько групп:
- Оформление персональных данных.
- Требования к аннотации и ключевым словам.
- Гарнитура шрифта.
- Оформление списка литературы или библиографических ссылок.
- Иллюстративные материалы.
В каждой из названных групп нужно обращать внимание на некоторые особенности, о которых легко забыть:
- оформляя персональные данные, обращайте внимание на сокращения (можно ли их использовать или нет), в графе «ФИО» важно сразу отметить полностью писать имя и отчество или использовать инициалы,
- персональные данные заполняются в порядке, указанном редакцией,
- читая требования к аннотации, обратите внимание, на каких языках должна быть представлена данная часть, нужно ли выделять ее курсивом,
- аннотация может быть расширенная или обычная,
- в оформлении шрифта обращайте внимание на набор гарнитуры для заголовков или подзаголовков,
- в оформлении иллюстративного материала нюансы, как правило, касаются формул, схем и графиков,
- рисунки обычно оформляются по единому шаблону, однако следует учитывать формат издания – цветной или черно-белый.
Далее более детально рассмотрим проблемные места оформления.
Работа над списком литературы
Оформление списка литературы
Оформление списка литературы – это всегда наиболее кропотливая работа, так как каждый вид источников (монография, статья из журнала, сборники конференций, словари, электронные ресурсы и т.д.) имеет свой шаблон с соответствующим набором символов.
Редакция может подавать свои шаблоны или отсылать авторов публикаций к ГОСТам, второй вариант встречается чаще. Как правило, берется ГОСТ актуальный на момент написания, но могут отсылать и к стандартам предыдущих годов.
На сегодняшний день наиболее актуальным является ГОСТ 7.1:2006, но могут рекомендовать и документ 2003 года.
Если в статье предусмотрены библиографические ссылки, список литературы подавать не нужно.
Ускоряем оформление иллюстративного материала
Требования к оформлению иллюстративного материала
К иллюстративному материалу относятся такие элементы:
- рисунки,
- схемы,
- диаграммы,
- графики,
- формулы,
- таблицы.
Для того чтобы быстро справиться с оформлением указанных элементов, воспользуйтесь таким алгоритмом:
- Определите, какие иллюстративные материалы вы будете использовать в вашей статье.
- Внимательно изучите требования к оформлению объектов.
- Вставьте объекты в текст, не забывайте, что каждый из них должен быть подписан и пронумерован. Не всегда даются четкие требования для оформления схем и диаграмм, перестраховать себя можно оформив их, как рисунки.
- Проверьте оформление всех использованных объектов.
Обратите внимание! Чаще всего объекты располагаются «по центру», а для нумерации используются арабские цифры.
Отдельное место занимают статьи филологической направленности, в которых используются примеры из художественной литературы. Они оформляются как цитаты, но для филологов это – не проблема. Главное в этой нише иллюстративных материалов – не увлекаться размерами цитат, лучше брать короткие или средней величины примеры.
На что нужно обратить внимание в тексте?
Требования к оформлению текста
Особенностей оформления основного текста не очень много, но среди них есть такие, что могут привести к доработке.
- Главное в тексте – соблюдение всех параметров шрифта, их лучше выставить уже в начале работы над статьей.
- Разные части статьи имеют свои особенности шрифта.
- Орфография и пунктуация – второе, на что нужно обратить внимание, в требованиях этот пункт не прописан, но безграмотность может стать преградой для публикации.
- Очень распространенная ошибка – отрыв инициалов от фамилии, поэтому после написания текста «проскользните» глазами по его правому краю, проверяя его на наличие оторванных инициалов.
- Отдельное место в ТОПе «сложностей» занимают цитаты, чтобы избавиться от сомнений, которые возникают при их оформлении, воспользуйтесь ГОСТом Р 7.0.5–2008, этот же документ поможет правильно записать библиографические ссылки.
Советы для быстрого оформления статьи без доработок
Советы для начинающих
- Статьи для публикации отправляются в бумажном и электронном варианте или только электронном, поэтому редакции выдвигают требование к текстовому редактору или формату. Чаще всего выбирают Ворд и указывают определенную версию, а самый ходовой формат – docx.
- Даже если вы уверены, что гарнитура шрифта полностью соответствует требованиям, проверьте все параметры, а также отступы и пробелы (для этого в Ворде) предусмотрена функция отображения невидимых знаков.
- Даже если вы очень спешите сдать статью, постарайтесь оставить время, для того чтобы отложить готовую работу на 2-3 дня, а потом снова ее проверить. Эффективность этого способа доказана многими поколениями авторов.
Быстро оформить статью возможно, но не забывайте о качестве, ведь погрешности в оформлении, могут стать причиной возврата ее на доработку.
Детальнее об оформлении научных статей вы можете узнать, посмотрев видео: