Таблица – один из наиболее удобных форматов подачи обобщенной, систематизированной информации по конкретному вопросу, используемый в разных видах научных работ. В то же время правильное оформление таблиц в научных работах имеет множество нюансов.
Даже продолжение таблицы, перенесенное на следующую страничку, нужно оформлять по ГОСТУ. Наверное, все это уже напугало своей сложностью? Не переживайте, всю необходимую информацию и примеры оформления таблиц, включая продолжение, можно найти в статье.
Какие документы регламентируют оформление таблиц
Студенты, которым уже приходилось писать научные работы, наверняка знают, что такое ГОСТ.
Тем, кто еще не в курсе, объясняем: ГОСТ – это государственный документ, подающий требования к оформлению научных работ в целом и их отдельных элементов.
ГОСТов существует очень много, кроме того в них постоянно вносятся коррективы.
Оформление таблиц регламентируют ГОСТы
Тем не менее, при оформлении табличного материала студенты вот уж который год пользуются ГОСТом 7.32- 2001.
Этот документ, конечно же, пересматривали, корректировали, но таблиц рука министерства не коснулась.
В некоторых методичках и редакциях журналов авторов научных работ вообще отсылают 1.5-93 и ГОСТ 2.105-95.
Эти документы получили название «Единая Система Конструкторской Документации».
В целом существенных отличий в требованиях всех упомянутых документов нет. На их основе изложим информацию, которая поможет оформить таблицу.
Общие требования к оформлению таблиц
Эти правила стоит запомнить, так как они пригодятся при оформлении любого вида научной работы (курсовой, дипломной работ, магистерской диссертации, статьи и др.):
- Таблицу нужно вставлять сразу после абзаца, содержащего ссылку на него. Даже если таблица не умещается после абзаца, ее необходимо продолжить на следующей странице (далее мы расскажем как), но переносить через несколько абзацев нельзя.
Существует ряд общих правил, которые нужно запомнить
- Разрывать таблицу нежелательно, лучше перенести ее на другую страницу, а после соответствующего абзаца оставить пустое место. Разрыв используется только, если пустое пространство слишком большое.
- Таблицы в работе должны быть пронумерованы. Пример Таблица 1, Таблица 2 и так далее. Можно также указывать порядковый номер раздела, а после точки номер самой таблицы, например Таблица 1.1, Таблица 1.2, Таблица 2.1, т.д.
- Если таблица размещается в приложениях, необходимо указывать на это в тексте работы. Нумерация таблиц в приложениях осуществляется латинскими и арабскими цифрами, например, Таблица А.2, Таблица В.1.3
- Слово «Таблица» начинается с заглавной буквы, сокращать его нельзя.
- Сразу над таблицей необходимо написать ее название, используя гарнитуру остального текста. Для этого после номера ставим тире и пишем заголовок. Расположение заголовка – по левому краю.
- Нумеровать таблицы можно только арабскими цифрами. Точку после номера ставить не нужно.
Пример оформления таблицы из ГОСТа: https://drive.google.com/file/d/0BxbM7O7fIyPccmFCVVlnaFpNZVE/view?usp=sharing
Оформление текстового содержания таблицы
Текстовый материал таблицы также оформляется по определенным правилам:
- Заголовки, размещаемые в верхних (главных) ячейках, нужно начинать с заглавной буквы.
- Заголовки оформляются в единственном числе, например, «название учреждения», а не «названия учреждений».
- Точка после заголовков не нужна.
Для оформления текстового материала таблицы также существуют правила
- Расположение заголовков в ячейках таблицы – по центру, построчные заголовки нужно разместить по левому краю.
- Если в таблице используются цифры, их нужно выровнять по центру.
- Лучше всего использовать горизонтальное расположение текста, вертикальные надписи используются только в случае необходимости.
- Допускается применение в таблице шрифта меньшего, чем в основном тексте, но он должен легко читаться.
Если в какой-то ячейке нет данных, необходимо поставить прочерк.
Как перенести часть таблицы на другую страницу
Если таблица большая, ее нужно перенести на следующую страницу. Как это правильно сделать? Читайте дальше.
Для продолжения на следующем листе заголовки столбцов таблицы или ее строк необходимо пронумеровать, чтобы на следующей странице они не повторялись.
Вверху страницы ставится ее номер с указанием «Продолжение таблицы 3.2.». Другие формулировки недопустимы. Далее располагаем оставшийся «кусок».
Вот и весь секрет правильного переноса. А чтобы было легче представить, предлагаем пример: https://drive.google.com/file/d/0BxbM7O7fIyPcNmtPM2lUMWlYMzQ/view?usp=sharing
Выводы и подсказки
Перед оформлением таблицы точно определитесь, где она будет размещена: в приложениях или в самом тексте. Далее стоит полистать методичку, преподаватели наверняка позаботились о раскрытии «табличной темы».
Мы, конечно, все рассказали об оформлении таблиц, но у преподавателей может быть свое видение этого элемента, немного отличное от ГОСТа. Та же ситуация и с редакциями они могут подгонять требования под формат своих изданий.
Чистовой вариант вашей работы с таблицами нужно сохранить в таком формате, чтобы она не сдвинулась при распечатке. Особенно актуален этот совет для тех, кто собирается печатать работу не дома или отправлять ее по электронной почте. Оптимальный формат – docx.
Теперь вы знаете все об оформление таблиц в научных работах и даже имеете визуализированное представление о них, остается только правильно оформить свою работу.
В этом видео вы узнаете, как оформлять таблицы в Excel: