Аннотация – это не введение статьи и не её заключение. Использовать только упомянутые разделы – грубейшая ошибка. Аннотация – это реклама, резюме.
Человек, ограниченный во времени, сначала прочитает её и только потом решит, тратить ли время на прочтение самой статьи. По этой причине стоит уделить внимание её составлению.
Даже интересная статья может оказаться недооценённой из-за неграмотно написанной аннотации.
Что такое аннотация, ее цель
Если нужно кратко описать статью
Аннотация – это краткое описание статьи, которое включает в себя:
- характеристику проблемы, рассматриваемой в работе,
- цели исследования,
- методы, используемые при его проведении,
- пути решения проблемы,
- результаты,
- выводы.
Не все подразделы обязательно использовать, здесь всё зависит от требуемого объёма. Чаще всего на каждый подраздел отводится одно-два предложения.
Средний объём составляет 500 печатных знаков. Главное – донести до читателя суть статьи и предоставить её краткое описание.
Основная цель аннотации – заинтересовать человека и убедить его прочитать работу автора. Многие недооценивают её важность, хотя она выполняет следующие функции, давая читателю понять:
- о чём статья,
- стоит ли тратить на неё время,
- целевую аудиторию статьи.
Аннотацию можно писать по существующим шаблонам
Существуют шаблоны, по которым пишутся аннотации.
В них обычно используются стандартизированные фразы, среди которых:
- «В работе были рассмотрены/изучены/представлены…»
- «Особое внимание уделено…»
- «Подробно раскрывается тема…»
- «В результате исследования…»
На самом деле, существует много подобных фраз. Здесь приведён краткий список для понимания стиля, в котором пишется аннотация.
Виды аннотаций
Существует несколько видов аннотации и все они зависят от классификационного признака. По отношению к статье они бывают:
- Описательные не оценивают статью, а только описывают: кто автор, характеристика его работ, чем они примечательны, характеристика статьи (когда была написана, какая проблема в ней поднимается).
- Рекомендательные выражают своё отношение к автору и его работе. По ходу описания добавляется оценка автора и особенностей его деятельности. Вам рекомендуют или же не рекомендуют прочесть статью.
По охвату целевой аудитории:
- Общие написаны простым языком и понятны широкому кругу читателей. В них выражается основная идея работы и характеризуется вся статья целиком.
- Специализированные предназначены для узкого круга читателей. Иными словами, для людей, которые уже разбираются в исследуемой тематике. Их вниманию представляется наиболее интересные вопросы, поднятые в статьи, а не общая идея, которая для них и так понятна.
По объему аннотации бывают краткие и развернутые
По объёму:
- Краткие.
- Развёрнутые.
В этой характеристике разница в объёме и в том, насколько подробно описывается статья.
Аннотация бывает одновременно специализированной и рекомендательной.
Всё зависит от того, как (в каком стиле) пишется аннотация к статье и к какой аудитории обращена.
6 особенностей хорошей аннотации
Вот 6 признаков, по которым отличают хорошо написанную аннотацию:
- Краткость. Обычно издательство само устанавливает объём, но стоит придерживаться правила «краткость – сестра таланта». Человек должен затратить минимум времени на прочтение аннотации, иначе до статьи дело просто не дойдет.
- Информативность. Человек должен затратить минимум времени на прочтение, но при этом получить максимум информации.
- Структурированность. Информация должна быть представлена последовательно, не стоит перепрыгивать с одного вопроса на другой. Желательно придерживаться той же структуры, по которой написана сама статья.
- Упоминание целевой аудитории. Ранее уже говорилось, что после прочтения аннотации должно быть понятно, кому она адресована. Перечислите конкретно, кому статья будет полезна.
- Совпадение стиля аннотации и статьи. Чаще всего статьи пишутся научным языком. Аннотация должна быть написана так же. Основное правило – избегать сложных терминов. Она должна быть понятна тому, кто не разбирается в исследуемой сфере. Тем самым вы расширяете аудиторию, которая прочтёт вашу статью.
- Упоминание новшества, открытия. Это конечная цель любого исследования – либо новое открытие, либо опровержение существующих теорий. Это то, что заинтересует читателя и подтолкнёт его к прочтению самой работы.
Есть элементы, которые портят аннотацию и усложняют её прочтение. Чтобы этого не происходило, в ней не должно быть:
- Ссылок. Ссылаться на источники и других авторов нужно в самом тексте статьи, в аннотации уделяйте внимание только той работе, к которой она пишется.
- Аббревиатур и сокращений. Аннотация пишется научным, но при этом доступным языком. Тем самым автор не сокращает аудиторию, которой может быть интересна статья.
В аннотации следует избегать ссылок, аббревиатур и формул
- Формул, цифр и лишних деталей. Не загромождайте аннотацию этими данными. Если их можно убрать без потери смысловой нагрузки, смело убирайте. Лучше добавьте что-то уникальное и оригинальное, то, что запомнится читателю.
Не стоит копировать аннотации к чужим статьям или писать их по такой же структуре.
Существуют правила написания, но аннотация – это реклама вашей статьи, поэтому она должна выделяться, интересовать и интриговать читателя.
Если она будет как две капли воды похожа на все остальные, смысла в её написании не будет.
6 правил, чтобы написать успешную аннотацию
- При написании используйте короткие фразы. Не используйте сложноподчинённые предложения и витиеватые обороты. Текст должен быть лаконичным и понятным.
- Избавьтесь от размытости и добавьте конкретики. Это правило исходит из того, что аннотация должна быть информативной. Уберите фразы «знаменитый писатель», «эффективные способы», «будет интересна многим людям». Назовите имя писателя и его самые известные работы, перечислите те самые эффективные способы и назовите, кому конкретно (абитуриентам, бухгалтерам или коллекционерам фарфора) будет интересна эта статья.
- Добавьте уникальности. Используйте фразы в духе «методы, которые ранее не использовались никем» и «Вы ещё не слышали». Да, это уловка, потому что есть вероятность, что читатель уже знаком с материалом статьи. Но вы заинтересуете – это главное.
- Упомяните быстрый результат, который читатель получит после прочтения, и назовите конкретные сроки. Подойдут фразы вроде «спустя месяц» и «достаточно прочитать только первую страницу». Всегда задавайте себе вопрос, какую выгоду получит читатель, если потратит время на прочтение статьи.
- Уберите слова «наверное», «скорее всего» и любую неопределённость. Аннотация должна доносить до читателя конкретную информацию и делать это уверенно.
- Не пишите от первого лица.
Перед написанием аннотации задайте себе несколько вопросов:
- Какая проблема рассматривается в статье?
Прочитав аннотацию, читатель должен захотеть прочитать статью
- Почему эта проблема важна? Чем она угрожает? Кому она угрожает?
- Кто писал статью? Какую должность он занимает? Чем он знаменит?
- Что было выявлено в ходе исследования?
- Какую выгоду получит читатель, если ознакомится со статьёй?
Они позволят её структурировать и сделать удобной к прочтению.
Пример аннотации
Допустим, вам нужно написать аннотацию на статью Эффективные маркетинговые инструменты. Она будет иметь следующий вид:
«Переполненность рынка рекламой создаёт ощущение, что она единственный инструмент маркетинга. Обычно на её использование затрачивается много средств. Автор предлагает альтернативные маркетинговые инструменты: рейтинги, гороскопы, социальные сети и клубы по интересам. На данный момент их мало используют, в то время как они дешевле или даже бесплатны. В статье перечислены их достоинства и недостатки, а также приёмы, как с их помощью распространить максимальное количество информации. Автор отмечает, в каких областях стоит использовать каждый из инструментов. Статья предназначена для тех, кто работает с маркетингом, брендингом, PR-услугами и продажами».
При этом необходимо добавить имя автора статьи и подвести итоги. Однако задача выполнена: присутствует актуальность исследования, проблема, пути её решения и целевая аудитория.
Уделите чуть больше внимания написанию аннотации, и ваша статья обязательно станет успешной.
В этом видео вы узнаете, как написать полезную для читателя статью: