Современный человек ежедневно вынужден принимать множество решений, качество которых порою оставляет желать лучшего. Отсутствие размеренного плана на день, месяц, год часто становится причиной раздражительности, усталости, неудовлетворенности собой и безуспешного состояния дел.
Выход в грамотном планировании.
Что такое планирование
Планирование – это составление планов на день, неделю, месяц, год и т.д..
В свою очередь план – это упорядоченный список дел и задач, которые необходимо выполнить в определенное время (в определенном месте).
Планирование помогает выполнять задачи вовремя, качественно и не терять при этом время.
Без планирования в современном обществе не решаются ни производственные ни бытовые задачи.
Современный человек вынужден планировать свою жизнь, начиная с распорядка дня и заканчивая долгосрочными планами.
Качественное планирование имеет массу преимуществ:
- поможет стать более ответственным, собранным,
- позволит концентрироваться, ставить перед собой задачи, цели,
- расширяет диапазоны мышления,
- дает возможность самореализации,
- повышает уровень осознанности,
- развивает гибкость мышления.
Тем, кто смутно представляет, какие бывают планы, и еще не научился планировать, следует приступить немедленно.
Какие бывают планы на будущее
Планы бывают маленькие и большие. Можно распланировать один час, один день, неделю, месяц, год и всю жизнь.
План на день
Состоит из конкретных задач на день (сходить в магазин, посетить фитнес-клуб, почитать книгу, сделать доклад и т.д.).
План на день не должен состоять из 100 дел.
Все равно их невозможно успеть сделать.
Далее последует только расстройство и разочарование в планировании.
Начинать планировать свой день нужно вечером или утром, если есть на это время.
Краткосрочный план
Обычно составляется на месяц. Он состоит из более важных целей, нежели план на день-неделю. На месяц можно запланировать сэкономить какую-то сумму денег, найти фитнес-клуб или хобби, сходить в театр или же начать прививать полезную привычку.
Долгосрочный план
Составляется на год и более. Он уже глобальный и состоит из более масштабных целей. Например, это может быть освоение чего-то нового, поступление в университет, поездка на языковые курсы за границу, путешествие куда-либо или развитие личностных качеств.
Какой план выбрать человек решает самостоятельно в зависимости от обстоятельств и целей, которые он себе поставит.
Как научиться правильно планировать
Правильное планирование своего дня, недели, месяца, года – прямой путь к успеху.
Планирование входит в систему тайм-менеджмента и является уникальным инструментом для результативного достижения поставленных целей и задач.
Начинать обучение планированию необходимо еще в школьном возрасте, а впрочем никогда не поздно.
Начать можно с элементарного – распорядок дня с расписанием занятий в школе/университете и планирование свободного времени по вечерам.
Для того, чтобы научиться планировать, нужно:
- Желание.
- Стремление.
- Время.
- Терпение.
Это то, что положит начало искусству планирования. Его освоить не так уж трудно.
Для составления планов на день/неделю понадобится ежедневник. Его можно купить в канцелярском магазине или заказать в онлайн-магазине. Выбирать ежедневник лучше с красивой обложкой, которая придется по вкусу.
Также можно заняться оформлением ежедневника, в которое входят:
- списки,
- картинки/наклейки/рисунки,
- стикеры,
- узоры.
Для того, чтобы правильно планировать, нужно:
- To do list. Организацию своего дня достаточно начать с 5-6 задач, записать так называемый «Тo do list». Не нужно планировать много задач, так как можно не успеть.
- Время. Уделить время для планирования дня можно вечером или утром. Сложные задачи лучше планировать на пик своей активности. Для составления плана на день достаточно 15-20 минут.
- Расставить приоритеты. Разделить список дел на важные (сложные) и легкие задачи. В первую очередь выполнить сложные задачи, а потом перейти к легким. Ошибочно думать, что начать нужно с легкого, а закончить сложным. Это чревато невыполнением всех запланированных дел. А сложные задачи в свою очередь лучше делить на подзадачи, если требуется.
- Отсекать лишнее. Необходимо уменьшать время взаимодействия с пожирателями времени. Меньше заходить в ВК, чтобы полистать ленту или в YouTube,чтобы посмотреть новое видео от нечего делать. Лучше оставить это на свободное время. Никто не отменяет общение с друзьями онлайн. Но это не значит, что нужно это делать 24/7. Посмотреть сериал, фильм, видео можно вечером, когда сделаны все запланированные дела, а не наоборот.
- Индивидуальность. К каждому делу, как и к человеку, нужен индивидуальный подход. Необходимо знать свою работоспособность и на это время планировать важные дела. Все зависит от распорядка дня. Если человек ложится спать в 10 вечера, то нужно планировать дела до времени на себя. Если после 8-9 вечера голова уже не варит, не стоит откладывать дела на поздний вечер.
- Время для себя. Ошибочно полагать, что планирование дня влечет за собой скуку и отсутствие свободного времени. Планирование дня – это постановка нескольких задач, которые нужно выполнить, и их расстановка по важности. Время для себя всегда должно быть. Пусть это будут прогулки с друзьями или второй половинкой, чтение книги, просмотр сериала, фильма или же уход за собой.
- В день по чайной ложке. Познать искусство планирования не получится сразу. Следует постепенно узнавать о планах на день, месяц, год, глобальных целях, основных и делах-пятиминутках. Все приходит со временем. Терпение – залог успеха.
- Перфекционизму – нет. С первого раза мало у кого получается сделать идеально. В совершенстве планировать и все успевать с первого раза не получится. На обучение планированию и привыканию к нему может уйти от 2 недель до месяца. Чтобы не расстраиваться из-за невыполненных задач, нужно научиться управлять временем и задавать себе рациональные цели на день/месяц/год, которые будут выполнены в срок. Но не стоит забывать, что совершенству нет предела. Не стоит все бросать из-за одной неудачи.
Очень важно не просто научиться планировать, а делать это качественно. От хорошо спланированного мероприятия, времени зависит продуктивность и успешность человека.
Преимущества жизни по плану
Правильно составленный план на бумаге – наполовину выполненное дело. Каждодневное планирование необходимо для четкого выполнения поставленных задач в фиксированные сроки.
Сложные задачи дробятся на мелкие подзадачи по принципу «дерева решений». План корректируется в течение дня по мере выполнения задач.
Жизнь по плану – смелое и разумное решение. Не каждый решится на такое. Именно поэтому в нашем обществе так мало успешных и уверенных в себе людей.
Жизненный план дает возможность не плыть по течению событий, не жить планами и решениями других людей. Необязательно все запланированные события сбудутся. Но они подтолкнут к новым решениям и стремлениям.
В планах на жизнь необходимо развить основные пункты и направления для успешного человека:
- учеба/карьера,
- финансовое положение,
- семья, отношения с семьей,
- друзья,
- здоровье,
- отдых, свободное время, хобби,
- духовность,
- творчество.
Распланированная жизнь имеет следующие преимущества:
- Жизнь по плану интересна. В жизни каждого человека происходит множество разнообразных событий. Для праздной лени просто не остается времени.
- Личностный рост и развитие человека. Всестороннее развитие от множества пережитых событий и возможности уделять любимым занятиям достаточно времени.
- Свобода творчества. Когда вы планируете свою жизнь самостоятельно, запускается творческое мышление, развивается креативность.
- Жизнь здесь и сейчас. Планирование не дает возможности «застревать» в прошлом, стимулирует к движению вперед, открытому взгляду в завтрашний день.
Ошибочно мнение, что планируют только работу. С грамотно составленным жизненным планом человек находит время для себя, отдыха, занятий любимым делом, общению с родными и близкими, друзьями.
Человек, который не планирует свою жизнь, вряд ли найдет время на вечернюю прогулку или чтение книги.
Планирование позволяет ставить перед собой цели и достигать их, получать еще большие результаты, чем ожидалось, ощущать радость от выполнения давно задуманного.
Приблизительный план по некоторым жизненным направлениям
- Учеба и карьера. Цель – поступить в университет, магистратуру, аспирантуру. Для этого надо подтянуть успеваемость по определенным предметам.
Если нет возможности пользоваться услугами репетитора, необходимо составить план ежедневных самостоятельных занятий по определенным темам с использованием литературы и интернет-ресурсов. При этом необходимо составлять план каждого занятия, отмечать каждую пройденную и закрепленную тему, выполнять план строго по пунктам. В конце каждого занятия-начале следующего необходимо проводить тест на проверку усвоенного материала.
Цель – получить работу. Для этого нужно составить резюме, посмотреть требования компании к профессии. - Здоровье. Цель – похудеть или придать рельефность телу. Для этого нужно определиться, где будут проходить тренировки: дома или в фитнес-клубе. Заниматься в тренажерном центре всегда приоритетнее, так как график занятий всегда организует и обязывает, а профессиональный тренер ответит на любой волнующий вопрос. Если заниматься дома, то нужно самостоятельно составить программу домашних тренировок, вести дневник питания и тренировок, фиксировать все результаты.
- Отдых, свободное время, хобби. В этой сфере жизни нужно определиться, сколько времени уделять хобби, а сколько отдыху. Здесь можно дать волю фантазии, потому что проводить свободное время можно разными способами в зависимости от предпочтения.
- Духовность. Каждый сам решает, как развивать духовность. Для кого-то это развитие личностных качеств путем чтения различных книг, прививания полезных привычек, самообразования в духовной сфере, изучение культуры народов, истории и многого другого.
Тщательно продумать следует каждое направление и построить оптимальную стратегию для себя.
Разумеется, распланировать всю жизнь невозможно. Жизнь зачастую вносит свои коррективы в наши планы. Однако, человек, приученный правильно планировать, спланирует решение любой сложной и неожиданной задачи.
Никогда не стоит опускать руки и падать духом. Если усердно трудиться, все желания сбудутся.
В этом видео вы узнаете, как распланировать жизнь: