Составление бизнес-плана – непростое дело, к которому необходимо подойти с полной ответственностью и отдачей сил. Объективный анализ множества факторов и правильные расчеты с учетом этих факторов играют первостепенную роль в успехе каждой предпринимательской идеи.
Однако не менее важную роль играет и оформление бизнес-плана. Недостаточно просто представить сухие факты, важно оригинальное, но в то же время простое и понятное их представление. Ведь первое, на что обращают внимание люди, знакомящиеся с примером текста – это его оформление.
Правила оформления бизнес-плана
Нет разницы, напечатать бизнес-план или написать его от руки
Бизнес-план может быть написан от руки, а может быть напечатан и распечатан. Это не изменит сути дела.
Но к оформлению бизнес-плана и первого, и второго варианта нужно отнестись очень серьезно.
Считать это формальностью было бы чревато неприятными последствиями, так как от этого во многом зависит привлечение инвестиционных вложений.
Итак, прежде чем приступить к написанию бизнес-плана, необходимо ознакомиться с основными правилами по оформлению бизнес-плана.
Главным правилом является то, что текст документа должен быть читабельным и понятным людям, не специализирующимся в данной отрасли. Это расширит круг потенциальных инвесторов.
Огромное преимущество даст наличие в тексте деловых графических изображений, таблиц и картинок. Это придаст большую наглядность информации, содержащейся в бизнес-плане.
Текст следует разбить по смыслу на разделы, главы и подпункты, заголовки которых важно выделять жирным шрифтом. Это поможет заинтересованному лицу отыскать в тексте именно ту информацию, которая нужна в данный момент, избегая необходимости читать его полностью.
Разделы, главы и подпункты бизнес-плана должны быть последовательны. Благодаря четкой структуре текста можно избежать сумбурности информации, смысл которого станет более понятен, а текст легким для восприятия.
Бизнес-план всегда начинается с титульного листа, который должен содержать в себе следующую информацию:
- краткую информацию о деятельности организации,
- название организации и ее организационно-правовая форма,
- юридический адрес организации (действующий или предполагаемый, если на момент составления бизнес-плана предприятие не зарегистрировано),
- эмблема организации, если таковая имеется,
- информация о человеке, составившем бизнес-план, в частности ФИО, паспортные данные,
- телефонный номер,
- дата составления документа.
Наглядный пример титульного листа можно посмотреть перейдя по ссылке https://ds04.infourok.ru/uploads/ex/042a/0002fde1-d4a8fed3/img3.jpg
За титульным листом следует содержание с перечислением всех глав и подпунктов с ссылкой на номера страниц.
В конце бизнес-плана должны быть приложения, включающие в себя таблицы, анализирующие доходы, расходы и прибыль, баланс, прогнозы и другое.
Распечатывается бизнес-план с одной стороны листа
Текст должен быть напечатан типом шрифта Times New Roman размером 12-14 на формате страницы А4.
Интервал между абзацами должен составлять до и после – 6 пт. Страницы нумеруются, начиная со второго листа.
Распечатывать текст необходимо только на одной стороне листа, как полагается для любого серьезного документа.
Сшивать документ можно либо в папку, облачая при этом каждый лист в файл, либо, в лучшем случае, облачить его в красивую обложку, на которой будет изображен логотип организации.
Ошибки при оформлении бизнес-плана
Несмотря на ряд рекомендаций по оформлению нередко допускаются некоторые ошибки, которые могут пагубно повлиять на результат привлечения инвесторов.
Лучше учесть чужие ошибки, чем совершить свои
Во избежание ошибок при оформлении бизнес-плана мы приведем перечень наиболее часто встречаемых из них:
- Наличие в тексте орфографических и пунктуационных ошибок. В погоне за качеством информации, содержащейся в бизнес-плане, многие не придают должного значения орфографии и пунктуации. Это является большим недочетом, так как это вызывает недоверие со стороны тех, кто знакомится с данным документом.
- Неподписанные таблицы, графические изображения, диаграммы. Для человека, бегло осматривающего бизнес-план, просто необходимо, чтобы все вышеперечисленное было озаглавлено – это избавит от необходимости вчитываться в весь текст, чтобы понять к чему отнести данную информацию.
- Неодинаковые поля. Это очень мешает сосредоточиться и в полной мере воспринимать предложенную информацию.
- Большой объем документа. Слишком длинный текст плохо влияет на его восприятие. Желательно, чтобы бизнес-план включал в себя не более 15 страниц, остальную информацию включить в приложения.
- Много терминологии. Изобилие терминов может стать причиной того, что ваш бизнес-план станет непонятным для основной массы людей, а также будет скучным и сухим.
- Отсутствие терминологии. Несмотря на то, что увлекаться использованием научных терминов в тексте не стоит, существуют случаи, когда они необходимы и незаменимы.
Подводя итоги, стоит сказать, что бизнес-план является своеобразной рекламой вашего бизнеса. Именно по этой причине стоит отдать должное внимание его оформлению. Ведь не зря говорят, что встречают по одежке.
В этом видео вы узнаете, как составить профессиональный бизнес-план: