Современные технологии все сильнее входят в нашу жизнь. Если несколько лет назад мы пользовались компьютером лишь изредка, сегодня все иначе. Ученик начальной школы уже не просто должен уметь включать, выключать компьютер и другие сопутствующие электронные устройства.
Школьник должен владеть навыками работы в стандартных программах. Кроме того, большую часть ученических работ сегодня непременно нужно сопровождать электронно-наглядными документами, которые представляют собой определенного рода тематические презентации.
Высшая школа также требует презентации, как и руководство многих кампаний при оформлении отчетности. Но так ли просто создать презентацию, удовлетворяющую запросам учителя или руководителя? Существуют ли определенные требования к оформлению презентаций? Давайте разбираться во всем этом вместе.
Основные правила оформления презентации
На сегодняшний день особых правил по составлению презентаций не существует. Но есть «негласные законы», придерживаясь которых можно добиться хорошего результата.
Если вы не работали ранее с программой PowerPoint, то стоит открыть её прямо сейчас и просто пробежаться глазами по панели инструментов, находящейся вверху. Так вы сможете оценить хотя бы минимум технических возможностей, которые вам предоставляет компьютер.
Презентацию можно назвать иллюстрацией к основной работе
Кроме того, что в данной программе вы можете работать как с фото, так и с текстовыми документами, здесь можно умело оперировать аудио- и видеоинформационными файлами.
Что касается текстовой информации и фото, они могут быть представлены не «банально», располагаясь на обычном листе бумаги, а в наиболее выгодном с информационной точки зрения свете сопровождаться определенной анимацией, изменением цвета, формы и т.д..
Разберем более конкретно, чем стоит руководствоваться при создании любой презентации:
- Стилистика. Презентация это не основная форма конечного документа, а лишь его наглядное дополнение. Стоит помнить о том, что она должна быть выдержана в соответствии с тематикой основной работы и её стилем. Под стилем в данном случае подразумевается оформление слайдов. К примеру, в работу по истории искусства не следует в качестве фона для слайдов выбирать роботов или забавных медвежат. Зато уместными будут рамки с виньетками и необычным орнаментом.
- Краткость. Задача презентации в минимальный временной промежуток донести до зрителя максимальное количество информации. Не стоит перегружать слайды избыточным числом текстовых сообщений, необходимо максимально сокращать значимые отрезки текста путем вычленения из них основной мысли. Кроме того, количество слайдов стоит тоже ограничить. Слишком длинная презентация может «размыть» теоретические идеи и выводы, заложенные в работе. На сегодняшний день существует правило «шесть строк на слайде, шесть слов в строке», которого стоит придерживаться в оформлении текстовых данных.
- Уместность дополнительных параметров. Такие функции презентации как анимация, звуковые эффекты, автоматический показ слайдов и так далее обязательно должны быть оправданы с точки зрения интереса аудитории и продуктивности выступления. Доклад на научной конференции, сопровождаемый презентацией со звуковыми эффектами, отвлечет слушателей, а также может создаться впечатлении несерьезности вашей подготовки к данной работе. Однако будет хорошим вариантом автоматическое включение классической музыки в презентацию, являющуюся сопроводительным файлом к выступлению чтеца лирических стихотворении на поэтическом конкурсе.
- Читабельность. При создании презентации обязательно нужно помнить об особенностях шрифта, ведь аудитории должно быть легко читать вашу информацию. Рекомендуют использовать 24 размер в заголовках и 18 в основном тексте. Из наименований шрифтов наибольшее предпочтение отдают Times New Roman, Arial. Стоит минимизировать курсивные записи, так как большой экран их частично искажает, не стоит гнаться и за оригинальностью написания посредством использования каллиграфических начертаний. Помните, стандартный набор шрифтов есть на любом компьютере, а необычные буквы с завитками могут сыграть с вами злую шутку в случае своего отсутствия на устройстве, предназначенном для показа презентации. Попросту зрители вместо текста увидят лишь квадратики и непонятные символы.
Презентация должна упрощать восприятие
- Цветовые уловки. Как уже указано ранее, презентация призвана максимально упростить воспринимаемый объем информации посредством визуального привлечения слушателей. Именно для привлечения и удобства аудитории в презентации стоит воспользоваться цветовыми решениями. Обязательно нужно учитывать сочетаемость фона, цвета текста и картинки. Чтобы выделить самое главное или же акцентировать внимание на определенных деталях текста, можно воспользоваться заливкой или же анимацией, связанной с изменением цветовых показателей информации.
- Сочетаем несочетаемое. Для большей наглядности умозаключений того или иного выступления в презентации стоит разместить фотографии, анимированные изображения, видеоролики,аудиозаписи, таблицы, графики, схемы, ссылки и т.д..
Особое внимание стоит уделить оформлению графиков и роликов. К примеру с графиком и таблицей вам придется работать как с рисунком, параметры видео- и аудиофайлов будут тоже весьма изменены.
Оформление первого слайда презентации дипломной работы
Особое внимание стоит уделить оформлению первого слайда вашей презентации. На конкретном примере мы разберем оформление первого слайда ВКР.
Первый слайд необходимо оформить в соответствии с определенными требованиями. Информация на нем должна дублировать информацию титульного листа дипломной работы. Однако можно исключить данные об учебном заведении верхняя строка титульного листа и год написания нижняя строка.
Обязательно необходимо указать название работы, ваше авторство и научного руководителя проекта. Можно дополнить первый слайд тематической картинкой, если вам позволяет свободное пространство и дальнейшая стилистика презентации.
Размер всей презентации, созданной для защиты дипломной работы не должен превышать 10-15 слайдов. В оформлении слайдов придерживаемся правил, указанных выше, но помним, что они могут быть дополнены требованиями конкретного вуза.
Обязательно в вашей презентации должны быть отражены задачи, цели, предмет и объект вашего исследования. Стоит уделить внимания выводам, полученным в ходе работы над каждой из глав, они могут быть представлены в форме схем.
Кстати, можно схитрить и записать всё ваше выступление в качестве аудиофайла, сопровождающего все слайды. Однако не рекомендуем прибегать к данной хитрости на протяжении всей защиты, так или иначе отвечать на вопросы комиссии вам все равно придется самому.
Образец первого слайда презентации
Отметим, что в данном примере присутствует дублирование титульного листа. Также обратим внимание на использование шрифта, размер всех записей равен 18 см, кроме наименования работы 24 см.
Жирным шрифтом выделены наиболее важные моменты для акцентирования внимания аудитории. Картинку в данном случае автор не использует, ввиду обильной занятости слайда текстом.
В этом видео вы узнаете, как создать хорошую презентацию: