Описание профессии помощник руководителя

Должность помощника руководителя чаще встречается в крупных сетевых авторитетных компаниях с долгосрочными планами и хорошими программами лояльности для сотрудников. Именно на таких предприятиях растут настоящие эксперты.

Получить первый опыт работы в крупной организации престижно. Но для занятия должности ассистента нужно соответствовать ряду требований. Каких?

Какие бывают помощники

Конкретные запросы работодателя к соискателю, как и набор функций, за исполнение которых отвечаетспециалист, зависит от вида деятельности. Помощники руководителя могут быть:

  • референтами (занимаются канцелярией и телефонными звонками),
  • персональными ассистентами,
  • офис-менеджерами или администраторами,
  • секретарями,
  • бизнес-ассистентами,
  • консультантами,
  • представителями.

Пресс-секретарь и заместитель тоже может числиться, как помощник руководителя по разным направлениям деятельности.

Должностные обязанности

В зависимости от вида должности определяется и перечень обязанностей. Так, личный помощникисполняет организационную функцию выполняет поручения руководства, заботится о своевременном заказе билета на самолет, бронировании столика для праздничного семейного вечера.

Администратор снимает с руководителя задачи по решению частных вопросов сотрудников, ведет документацию, может заведовать архивом (существует отдельное направление ассистент-архивариус). Секретарь тоже занимается административной работой назначает прием к директору, отвечает на телефонные звонки, планирует рабочий день директора.

Бизнес-консультант или ассистент является первым советником, аналитиком, экспертом, чьи рекомендации помогают избежать управленческих ошибок. Его функции ведение собственной статистики, отчетности по результатам работы, исследования позиции компании. Помощник с представительской функцией может замещать руководство на важных встречах, представлять бренд на иногороднем дилерском съезде, вести переговоры со СМИ.

помощник руководителя

Специфика работы

Хотя престиж такой работы высок, свои особенности есть и у должности помощника членов администрации.

  • Частые командировки.
  • Ассистент первым переживает праведный гнев вышестоящих кадров.
  • Тот же личный помощник, бизнес-консультант, представитель может потребоваться руководителю практически в любое время.

Нагрузка должности высокая, но преимуществ у нее больше, чем минусов.

Преимущества профессии

Каковы плюсы такой работы?

  • Вращение в кругах деловой элиты.
  • Непосредственное подчинение одному человеку (нет путаницы с линейными/функциональными начальниками).
  • Широкие полномочия.
  • Полная база информации по работе компании.
  • Возможность учиться на ошибках опытного наставника и перенимать его отработанные методы управления.
  • Удовлетворение от хорошей работы (влияние на успех всей компании).

График ассистента не нормирован, но это сулит не только срочные вызовы по воскресеньям, а и возможность отправиться на обед с семьей днем в понедельник (отпроситься когда угодно).

помощник руководителя

Требования к образованию и личным качествам сотрудника

Широкие полномочия и высокий статус предполагают строгие требования к претендентам на должность. Личные качества достойного претендента:

  • коммуникабельность,
  • эрудиция,
  • способность быстро принимать решения,
  • находчивость,
  • тонкое чувство стиля,
  • поставленная речь, навыки грамотного письма,
  • умение отстаивать позицию аргументами, внятно излагать мысли,
  • стрессоустойчивость, эмоциональная сдержанность.

Каким должно быть образование? По профилю хороший перспективный помощник может быть экономистом, финансистом, менеджером, маркетологом, аналитиком конкретные требования будут зависеть от описания вакансии. В 99% случаев нужен диплом бакалавра/магистра. Необходимые знания:

  • иностранные языки,
  • навыки пользователя ПК,
  • управленческие принципы,
  • приемы корпоративной психологии,
  • узкие знания по профилю работы компании.

Заработная плата и актуальность

Должность ассистента человека, непосредственно приближенного к руководству, предполагает доверительные отношения. Последние сулят достойную оплату труда. Каковы финансовые перспективы профессии?

По данным на август 2017 года, более 30% вакансий должности (Москва) обещают зарплату 60110 тысяч рублей. Почти 10% предложений работодателей сулят оклад от 90 до 300 тысяч рублей.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: