Подготовка к выступлению на важном совещании по рабочим вопросам по своей волнительности может сравниться с тем, как чувствует себя спортсмен, которому необходимо в последние секунды матча забить самый важный, решающий гол. Какого бы уровня профессионализма не был бы специалист, ему всегда сложно излагать свои идеи перед аудиторией, в которой сидят важные для его карьеры люди. К таким ситуациям необходимо тщательно готовиться и физически и морально.
Несмотря на то, что вы не находитесь на переполненном болельщиками стадионе под объективами тысяч камер, ваши коллеги и руководство очень внимательно отслеживают все, что вы говорите и делаете. Они оценивают не только суть и эффективность вашего предложения, но и ваши способности к презентации, выступлению перед аудиторией и уровень самообладания в стрессовой ситуации. Способности к публичным выступлениям в данном случае могут лишь отчасти помочь добиться успеха. Потребуется тщательно подготовиться, придерживаться плана выступления, а также обуздать свои эмоции.
Последние тематические исследования показывают, что карьерное продвижение на 26% зависит от уверенности в себе, внешнего вида и манер. Продемонстрировать все эти качества руководству получается не всегда и отличным случаем является важное совещание или важное общее собрание. Далее пять способов, которые помогут вам произвести приятное впечатление и запомниться коллективу, а также руководству во время важного мероприятия.
Соберите максимум информации об аудитории
Узнайте, кто принимает основные решения, и постарайтесь узнать, чего именно эти люди ждут от вашего выступления. Часто бывает так, что даже генеральный директор не имеет права последнего и решающего голоса. В некоторых случаях решения о кадровых перестановках принимают собственники компании или их доверенные лица в коллективе.
Нередки случаи, когда порядок принятия ключевых решений в компании совсем неочевиден. В некоторых компаниях руководители занимаются исключительно тактическими вопросами и не влияют на формирование команды. То есть если говорить проще, то не стоит ориентироваться на кого-то одного, к примеру, на директора по персоналу, если вы не уверены на 100%, что решать вашу карьерную судьбу будет именно он.
Доказывайте эффективность ваших предложений с помощью конкретных показателей
Это достаточно банальная рекомендация, которая, тем не менее, всегда срабатывает. Даже если вы рассказываете о чем-то абстрактном и неочевидном, приведите несколько цифр, которые подкрепят вашу аргументацию. Показатели и их числовые значения, особенно в части экономической эффективности всегда усилят и добавят веса вашим словам. Кроме того, важно построить речь так, чтобы ее поняли все без исключения присутствующие, то есть максимально просто и доходчиво.
Не конкурируйте с коллегами, но подготовьтесь к вниманию публики
Не стоит пытаться затмить кого-то или испортить кому-то выступление. Но вам стоит учитывать, что даже если ваш доклад будет далеко не самым ожидаемым и важным, когда вы будете говорить, все взоры будут обращены к вам. В пределах своего времени, даже если его вам выделили совсем немного, вы должны максимально завладеть вниманием аудитории и запомниться.
Во время подготовки к выступлению вы должны приложить максимум усилий, как будто вы будете главной звездой мероприятия. Только так вы сможете добиться отлично результата в тот момент, который будет вам выделен. В противном случае возможности выступить даже в течение 5 минут вам может больше не представиться.
Будьте готовы отвечать на вопросы
Вы должны быть готовы не только произнести впечатляющий монолог, но и эффективно пообщаться с аудиторией. Для этого необходимо внимательно слушать вопрошающих и быстро находить оптимальные аргументы. Продумайте те вопросы, которые вам могут задать и подготовьте содержательные ответы на них. Кроме того, важно подготовить ряд дополнительных аргументов, которые помогут вам бороться с возражениями.
Постарайтесь ответить на все заданные вопросы максимально честно и емко. Часто слабо подготовившиеся докладчики обещают сообщить дополнительные данные позже, однако на практике такие обещания редко исполняются и это, несомненно, будет недостатком выступления. Будьте готовы получить обратную связь и адекватно на нее среагировать.
Излучайте уверенность в себе
Вам необходимо избежать скованности и стеснения во время доклада, общайтесь с присутствующими легко и непринужденно, даже если перед вами весь топ-менеджмент компании. В том случае, когда случилось что-то непредвиденное, к примеру, не запустилась презентация или не удалось найти какие-то нужные материалы, попытайтесь не потерять самообладания, морально подготовившись к возможности возникновения непредвиденной ситуации заранее.
Вместо неудачного блока выступления вы можете привести резюме всего сказанного выше или предложить подискутировать по теме. Также не стоит забывать о том, что взаимодействие не заканчивается за дверью конференц-зала. Дайте всем заинтересованным лицам свои контакты и будьте готовы общаться и далее.
Для того чтобы развиваться карьерно и профессионально важно построить хорошие отношения с наиболее значимыми лицами вашей компании. Общее совещание может стать отличным местом для того, чтобы подать себя и наладить необходимые контакты. Тщательно подготовьтесь к выступлению и вас, несомненно, ждет успех.