Если вам поступило предложение стать старостой группы, то стоит обдумать свое решение, прежде чем соглашаться, ведь это не только возможность получить определенные привилегии, но и выполнение каждодневных обязанностей.
Когда появились старосты или немного истории
Староста «старший», «старшина», возглавляющий, руководящий группой людей, появился еще в древней Руси.
Эта должность чаще всего была выборной, и сами члены общины могли выбрать себе начальника.
В некоторых случаях старост назначали князья или их ближайшее окружение для того, чтобы они могли выполнять определенные обязанности:
- собирать подати,
- рассматривать и разрешать споры,
- контролировать использование земель.
В 18-19 веках сельские старосты возглавляли сельские поселения.
Церковные же – обеспечивали ведение церковного хозяйства.
Староста должен был хорошо знать людей общины или прихожан и уметь доводить до них указы и распоряжения, а также контролировать их выполнение.
Что же изменилось с тех времен и что мы понимаем под словом «староста» сейчас?
Кто такой староста группы в ВУЗе
Староста сегодня кто это такой? Все тот же руководитель начального уровня.
Он должен решать основные вопросы, возникающие у учебной группы, выполнять отдельные функции администрирования ее деятельности, и являться посредником между студентами и администрацией учебного заведения.
Он может быть выбран самим коллективом или назначен руководством учебного заведения: школы, колледжа или ВУЗа.
Для человека, назначаемого на эту должность, конечно, будет лучше, если его выберет сама группа.
Мало кто любит, что бы им управляли, тем более, если бразды правления отданы сверстнику, поэтому если староста избран общим собранием, то проблем у него все же будет меньше, поскольку большинство было согласно с его кандидатурой.
Если же старосту назначают «сверху», его могут рассматривать как «засланного казачка» от руководства, да и при таком назначении может быть выбран не тот студент, которому доверяет большинство учащихся.
И в этом случае работать ему будет сложнее.
Но каким бы образом староста не был назначен, ему придется выполнять вполне конкретные обязанности.
Как стать старостой
Если группе предложено выбрать старосту самостоятельно, то в этом случае события могут развиваться так.
Группа обсуждает, кто может занять эту должность, и в ходе обсуждения может быть рассмотрен вариант выбора из тех, кто сам изъявил желание стать старостой.
Какие качества оцениваются у кандидатов в первую очередь:
- справедливость,
- компетентность в учебных вопросах,
- неконфликтность,
- умение договариваться со всеми студентами группы,
- желание отстаивать интересы студентов перед руководством тогда, когда в этом есть необходимость.
Выбор наилучшей кандидатуры чаще всего проводится простым голосованием.
Далее группа извещает своего куратора в деканате о том, какое решение было принято.
Если представители деканата принимают решение назначить старосту самостоятельно, без обсуждения кандидатуры с группой учащихся, то в этом случае также рассматриваются определенные качества студентов, которые могли бы занять эту должность.
Среди ключевых качеств чаще всего принимаются во внимание:
- хорошая успеваемость,
- умение общаться с профессорско-преподавательским составом,
- воспитанность и умение следовать правилам делового общения,
- неконфликтность,
- наличие авторитета у студентов группы,
- ответственность,
- принятие норм и правил учебного заведения и умение им следовать.
После принятия решения деканат извещает группу о назначении старосты и выдает ему документацию, которой он должен пользоваться для выполнения своих обязанностей.
Обязанности старосты группы
Итак, какие основные обязанности необходимо выполнять на должности старосты?
Контроль посещаемости
Основная задача это контроль посещаемости занятий студентами группы.
Для этого старосте выдается журнал посещений, и дальше все просто – необходимо отмечать присутствие учащихся на лекциях и семинарах.
Но именно при выполнении этой задачи у него возникает больше всего проблем, поскольку пропуски занятий учащимися – распространенное явление.
И поэтому старосте будет поступать большое количество просьб не отмечать отсутствующих на лекциях. Нужно обладать определенной гибкостью, чтобы не нажить себе недоброжелателей.
Важно быть справедливым и объяснять своим коллегам, что возможно, а что нет при поступлении их просьб.
Также староста может использовать вполне легальные механизмы, регулирующие требования к посещаемости.
Например, нужно узнать, в каких случаях студент может оформить свободное посещение, и своевременно подсказывать студентам, как это можно сделать, помочь оформить необходимые документы.
Информирование студентов об учебном процессе
Именно староста должен знать всё об учебе в ВУЗе, от расписания занятий до требований к курсовым работам.
Через старосту деканат информирует группу об оперативных изменениях в учебном процессе: перенос лекций, назначение дополнительных занятий, предоставляет списки литературы, доводит до студентов правила заполнения документов по результатам практики и прочие требования, выполнение которых позволит студентам соответствовать требованиям учебного процесса.
Организация взаимодействия студентов группы со службами ВУЗа
Староста решает рабочие вопросы с разными административными подразделениями ВУЗа:
- договаривается о выдаче книг в библиотеке или читальном зале,
- обеспечивает получение ксерокопий учебных материалов,
- получает электронные файлы, необходимые для подготовки к занятиям,
- при необходимости договаривается об аудиториях, если студентам они понадобятся во внеучебное время,
- обеспечивает заполнение студентами документов для бухгалтерии или кадрового отдела для получения стипендии,
- взаимодействует с профкомом
Также он информирует студентов о правилах прохождения производственной практики.
Подготовка отчетности для деканата
Старосту могут обязать предоставлять в деканат отчетность по посещениям, готовить списки и заполнять данные на студентов для разных целей. Задачи могут быть как разовые, так и постоянные.
Права и привилегии старосты группы
Будучи наделенным обязанностями, староста обладает определенными правами.
Он может обращаться в деканат с вопросами по учебному процессу, и даже инициировать решение сложных или конфликтных вопросов, которые могут возникнуть у группы с отдельными преподавателями.
Как правило, всю группу никто слушать не будет, а староста, имея определенный вес в деканате, сможет довести до сведения руководителей информацию об инцидентах для их скорейшего разрешения.
Также староста может представлять интересы группы и отдельных студентов, и при взаимодействии с другими службами ВУЗа, например, решать вопросы по организации досуга студентов в профкоме, помогать решать сокурсникам проблемы в общежитии.
Староста может быть приглашен на заседания профкома или деканата как официальный представитель студенческого сообщества, выступать от имени коллектива студентов с предложениями по совершенствованию учебного или воспитательного процесса.
Если староста активно работает, то он может рассчитывать на поощрение и, как правило, получает его от администрации ВУЗа.
К такому студенту преподаватели относятся более лояльно, чем ко всем остальным, и могут делать ему поблажки при сдаче зачетов и экзаменов, менее жестко оценивать качество его курсовых работ или практических заданий.
В некоторых ВУЗах старосте могут доплачивать к стипендии небольшие суммы за выполнение дополнительных обязанностей или финансово поощрить по результатам учебного года.
Профком может помочь ему получить льготную путевку на отдых, предложить билеты в театр или на концерт.
И, наконец, старосте никогда не откажут в рекомендации, которую ему потребуется предъявить, например, будущему работодателю.
Быть старостой: лишние проблемы или начало карьеры
Быть или не быть старостой вопрос риторический, поскольку решать его предстоит каждому самостоятельно.
Минусы принятия этой административной роли понятны:
- Временные затраты, которые могут быть направлены, например, на отдых или учебу.
- Решение зачастую чужих, а не своих проблем.
- Внутренние конфликты, которые могут возникать с недовольными сокурсниками.
- Необходимость заполнять дополнительные бумаги.
И между тем в такой работе можно приобрести навыки, которые помогут и в жизни и, что самое главное, в дальнейшей работе.
По сути, староста – это должность, которую можно отнести к категории менеджерской.
Исполняя свои обязанности, он может развить свой лидерский потенциал и приобрести навыки, незаменимые для дальнейшей профессиональной самореализации, например, умения: устанавливать контакт и вести переговоры, разрешать конфликты, организовывать рабочие процессы, оформлять отчетную и деловую документацию.
И, пока все остальные получают знания, староста, делая все то же самое, уже со студенческих лет начинает построение своей карьеры.
Так быть или не быть?
В этом видео вы узнаете, каково быть старостой: