Процесс защиты диплома: как все обстоит на самом деле?

Защита дипломной работы всегда волнительный процесс. Для этого приходится пройти трудный путь, который начинается примерно за год с выбора темы и научного руководителя. Затем недели, проведенные в библиотеках и архивах, работы с данными, чертежами, графиками. 

И вот финиш уже совсем близко, и остается самый главный и волнительный этап – защита выпускной квалификационной работы.

Как сделать так, чтобы все прошло максимально хорошо, вы узнаете из этой статьи.

Защита и предзащита

Предзащита последняя тренировка перед решающим шагом.

Перед настоящей защитой проводится предзащита дипломной работы. Это предварительное выступление с темой вашей работы. Она проводится не перед комиссией, а перед научным руководителем, заведующим кафедрой, и еще несколькими преподавателями.

Это необходимо для того, чтобы подкорректировать какие-то оставшиеся моменты, выяснить, какие вопросы еще вызывают сложности, и довести свою работу до лучшего результата. На предзащите уже должны присутствовать три основных элемента:

• доклад,
• презентация,
• практический материал.

В докладе должны быть отражены основные положения из вашего дипломного проекта, максимально сжато, но конкретно раскрывающие тему. Презентация – это сопроводительный материал, для лучшего понимания. В ней должны быть отражены основные тезисы, картинки, графики, имеющие отношение к вашей работе.

Практический материал – это результат вашей работы. Это может быть чертеж, макет, графики, диаграммы, выступление, все зависит от специфики вашей специальности.

На защите все выглядит таким же образом, только перед вами уже настоящая комиссия, которая решает, как оценить вашу работу. Не волнуйтесь, если на предзащите все прошло хорошо, вы отлично знаете материал и тему, то беспокоиться не о чем. Вы уже давно провели свою работу. Осталось грамотно и четко донести свои идеи и мысли до комиссии.

Как подготовить доклад?

Готовим доклад по теме дипломной работы.

Основа вашей защиты – это доклад, который вы рассказываете комиссии. Он должен быть максимально кратким и ёмким. Вот алгоритм, который поможет вам грамотно подготовить свою речь.

Основа текста доклада по дипломной работе.  Зачастую, бывает очень сложно вычленить самое главное из огромной 70-страничной работы. Растягивать все основные мысли на 8-10 страниц категорически запрещено, это очень много.

Мало у кого с первого раза получается достойный доклад. Помните об этом, и не отчаиваетесь, если сразу что-то не получается.

Для преподавателей самое главное увидеть, что вы владеете темой, терминологией, понимаете, о чем вы писали. Поэтому обязательно в докладе должны быть конкретные термины, факты и выводы. Не должно быть воды, длинных вступительных описаний, долгих аннотаций. Помните, главное кратко и по делу!

Объем текста доклада. На доклад дается не больше 10 минут. Это 2-3 страницы A4 14 кегелем. В этот объем вы должны уместить все то, что вам нужно рассказать о вашей работе. Постарайтесь разбить текст на абзацы и списки, так вам легче будет ориентировать в том, что вы хотите сказать. Это будет выступать в качестве небольшой подсказки.

Не забывайте, что никому не понравится, если вы выйдете, и будете монотонно читать по листочку. Пользуйтесь своим докладом как опорным конспектом, но не читайте буквально каждое слово, не отрывая глаз.

Не забывайте про  временные рамки. Для того чтобы точно понимать, укладываетесь ли вы в отведенные вам 10 минут, прорепетируйте свою речь дома перед зеркалом несколько раз. Если это возможно, расскажите свой доклад родственникам и друзьям, со стороны, бывают гораздо отчетливее видны какие-то ненужные детали, «вода» или избыточная информация.

Потренируйтесь говорить не слишком быстро, но и не медленно. Темп должен быть средним, а голос громким и четким. 

Регламент защиты

Главное уложиться в отведенное время и не просчитаться, чтобы не пришлось заполнять неудобные паузы или сожалеть потом о несказанном.

Для того чтобы получить допуск к защите диплома необходимо предоставить на кафедру следующие сведения, не позднее, чем за 3 дня до защиты:

• сброшюрованная выпускная квалификационная работа с подписью заведующего кафедрой и научного руководителя,
• заключение научного руководителя,
• отзывы рецензентов.

На самой защите дипломных работ секретарь государственной экзаменационной комиссии должен предоставить по каждой дипломной работе:

• экземпляр дипломной работы,
• заключение научного руководителя,
• отзывы рецензентов,
• учебную карточку,
• зачетную книжку.

Процесс защиты

Главное при защите собраться с мыслями, не суетится и не тормозить.

Как проходит процесс защиты диплома? Вся процедура, в среднем занимает 7-8 часов. В 1 день защищается 10-15 студентов. Состав аттестационной комиссии состоит из 6-8 преподавателей, в том числе, дипломного руководителя и заведующего кафедрой.

Защита начинается с чтение протокола и всех формальных процедур. Затем по очереди приглашаются студенты для выступления. Для подготовки дается 2-3 минуты, за которые нужно включить свою презентацию и разложить перед глазами свой доклад.

Выступление длится 7-10 минут. Члены ГАК задают свои вопросы по теме диплома. Затем научный руководитель и рецензент по очереди читают свои отзывы о дипломной работе. Если ГАК удовлетворена выступлением студента, то его отпускают и приглашают следующего выпускника. Все повторяется до тех пор, пока не прозвучат все доклады.

Затем студентов отпускают из аудитории. Комиссия, в это время, совещается и выставляет оценки. Рецензент и научный руководитель могут высказывать свое мнение, но в голосовании не участвуют.

После выставления отметок, студенты приглашаются обратно в аудиторию, и им зачитываются результаты защиты дипломных работ.

Признаки грамотной защиты

На защите важно не ударить лицом в грязь.

Для того чтобы успешно защитить дипломную работу необходимо следующее:

1. Рассказывая основную суть своей работы, нужно обращаться к конкретным выдержкам и цитированию определенных страниц текста.
2. Не отмахиваться общими фразами, а говорить как можно конкретнее, опираясь на цифры и факты.
3. Для лучшего восприятия обязательно включите в презентацию таблицы, рисунки и любой другой графический материал по теме.
4. Преподаватели не любят долгие теоретические вставки. Они присутствовали на защите сотни работ и уже слышали это много раз. Поразите их вашими собственными открытиями и практическими выводами, именно это больше всего ценится в выпускной квалификационной работе.
5. Пояснительная записка должна быть составлена аккуратно и грамотно. Избегайте опечаток, ошибок и внимательно вычитывайте свою работу и презентацию.
6. Преподаватели обращают большое внимание на внешний вид. Одежда должна быть классической, чистой и аккуратной. Откажитесь в этот день от яркого макияжа или броских украшений.
7. Самое главное в вашей работе – это вывод. Постарайтесь, чтобы он был максимально четким, и действительно раскрывал поставленную цель вашей работы.
8. Заранее подготовьтесь ко всем возможным вопросам, которые задавали вам на предзащите, или писали в рецензии. Зачастую они повторяются, поэтому здесь работает правило: предупрежден, значит вооружен!

Если придерживаться этих не сложных правил, то защита пройдет блестяще.

Вот еще несколько признаков хорошей защитной речи:

• четкость и логичность построения фраз,
• грамотные формулировки,
• использование научных терминов,
• обеспечение наглядными примерами,
• соответствие регламенту в 7-10 минут.

Советы и наставления

Полезные советы.

Защита выпускной квалификационной дипломной работы всегда стресс. Не нужно нагнетать обстановку и слишком сильно переживать – вы уже давно сделали все, что смогли. Сейчас самое главное успокоиться и уверенно рассказать о проделанной работе.

Вы сможете это сделать. Вот несколько советов, которые помогут вам перед этим событием:

1. Обязательно выспитесь перед днем защиты. 8 часов сна – это минимум. Вам нужна свежая голова. Недосып будет затормаживать вашу реакцию на вопросы. На фоне волнения это может негативно сказаться на вашем самочувствии.
2. Придите в учебное заведение за полчаса до защиты, чтобы спокойно подготовиться и привести чувства в порядок. Обязательно проверьте, взяли ли вы с собой флеш-карту, наглядные пособия, доклад, и другие, необходимые вам вещи.
3. На защите нет слова «не знаю». Вашу работу вы должны знать от и до. Если вопрос комиссии совсем застал вас врасплох, попросите пару минут подумать. Обычно, в такие моменты научный руководитель начинает помогать своему студенту, ответить на поставленный вопрос. Хороший научный руководитель никогда не бросит вас в критической ситуации на защите.
4. Лучше всего запоминается начало и конец выступления, поэтому именно в этих частях своего рассказа сконцентрируйте основные тезисы.
5. Перед защитой съешьте пару кусочков горького шоколада, это поможет повысить работоспособность мозговой деятельности.

5 секретов защиты дипломной работы на отлично

Советы для отличников.

1. Ваш научный руководитель – ваш лучший друг на защите диплома. Обязательно взаимодействуйте с ним во время написания работы. Получите от него максимум полезной информации. Это касается и темы вашего диплома, и аттестационной комиссии, которая будет перед вами.
2. Взаимодействуйте с аттестационной комиссией. За все года вашего обучения, вы уже знакомы с этими преподавателями, и знаете, как с ними общаться. Заведующий кафедрой, как правило, самый строгий член комиссии. Заранее узнайте, что он точно не допускает на защите работы, и как расположить его к себе.
3. В любой дипломной работе есть слабое место, о котором знает и сам студент, и комиссия. Ваша задача – не дать акцентировать на ней внимание, а показывать самые сильные стороны вашей выпускной квалификационной работы.
4. Мысленно настройте себя на победу. Даже если вы сами в это не верите, притворитесь, чтобы поверили все остальные. Прямая спина, уверенный твердый голос, четкий рассказ – все это в совокупности создает образ человека, который уверен в себе, даже если внутри вы дрожите от страха. Не показывайте это комиссии.
5. Не перегибайте палку в ответах. Не пытайтесь показать большую эрудированность, которой может вы, и обладаете, но на дипломе это совершенно не уместно. Не нужно превозносить себя. Ваша цель – это идеальное знание темы дипломной работы. Именно это ценит комиссия, а не напускную эрудированность.

Выводы

На самом деле защита дипломной работы, это не так страшно и волнительно, как кажется на первый взгляд. Главное хорошо знать свою тему и подготовить качественный доклад. Все пройдет легко и быстро. Не переживайте понапрасну.

Рекомендации по защите дипломной работы вы сможете также узнать, посмотрев видео: