Известно, что работодателям не очень нравится, когда сотрудники берут дополнительный отпуск. Недобросовестные начальники часто стараются обратить ситуацию с выгодой в свою сторону и ущемляют права сотрудника. Самые частые ситуации отказ в предоставлении отпуска, накладывание административных взысканий и даже увольнение. Часто под удар попадают студенты с будущей квалификацией магистра. Им следует знать, что нужно делать, чтобы получить учебный отпуск в магистратуре.
Отпуск для учебы в магистратуре
Большинство студентов во время учебы подрабатывают. Многие ищут временную работу, но большинство специально идут учиться на очно-заочное отделение, чтобы иметь возможность работать на постоянной основе.
Часто, после окончания учебы, студенты, поступившие в магистратуру, находят работу по своей основной специальности. Это помогает приобрести необходимый опыт и практические навыки. Такая система давно распространена и себя вполне оправдала.
Обсуждение интересной темы
Есть категория студентов, которым получается устроиться на работу по своей специальности даже при дневной форме обучения. Если график, согласованный с работодателем, позволяет совмещать работу с учебой, трудностей не возникает. Они могут появиться в период сессий, когда студент обязан присутствовать на экзаменах.
В каких случаях учащийся может рассчитывать на предоставление отпуска для учебы. Большинство работодателей относятся к этому с пониманием и охотно отпускают учащихся на экзамены. Это происходит, потому, что принимая работу студента, работодатель заранее осведомлен о такой ситуации. Если начальник понимает, что он не готов отпускать сотрудника или специфика работы не предусматривает такой возможности, то он изначально не принимает на работу тех, кто еще учится.
Закон об учебных отпусках
Учебный отпуск регламентируется следующими правовыми актами:
- глава 26 трудового кодекса РФ,
- федеральный закон 273 об образовании,
- несколько подзаконных актов Министерства образования.
В перечисленных документах говорится об условиях предоставления отпуска для учебы.
Согласно сведениям, содержащимся в этих правовых актах, его длительность зависит от конкретной цели и от формы обучения и для студентов заочной и очно-заочной форм рассчитывается следующим образом:
- Для учащихся на 1 и 2 курсах при прохождении промежуточной аттестации максимальная длительность – 40 календарных дней.
- Для учащихся на последующих курсах при прохождении промежуточной аттестации максимальная длительность – 50 календарных дней.
- Для тех, кто проходят освоение образовательных программ в ускоренном режиме, на втором курсе 50 календарных дней.
- При прохождении итоговой аттестации – до 4 месяцев.
- Для аспирантов – 30 дней для обучения и месяц для подготовки диссертационной работы.
Во всех перечисленных случаях у работника сохраняется средний заработок.
По закону студенты могут рассчитывать и на другие льготы. В период, включающий 10 месяцев перед началом итоговой аттестации, работник имеет право на сокращение рабочего времени на 7 часов в неделю. Этот пункт не является обязательным. Рабочее время сокращается по желанию работника.
На время учебы студенты освобождаются от работы
Если студент изъявил такое желание, сократить рабочее время можно двумя путями:
- Сотрудник будет работать на один рабочий день в неделю меньше.
- Количество рабочих дней в неделю сохраняется, но сокращается продолжительность рабочего дня.
Этот вопрос решается по соглашению сторон. За это время выплачивается зарплата в размере половины суммы от среднего заработка.
Кому предоставляется отпуск для учебы
Рассчитывать на такие льготы могут студенты высших или средне-специальных учебных заведений, а также школьники. Форма обучения роли не играет. Получить отпуск могут студенты очной, очно-заочной, заочной форм обучения и студенты, обучающиеся по программе выходного дня.
Также к категории граждан, которые могут получить такой вид отпуска, относятся те, кто получает квалификацию бакалавра, магистра, специалиста, аспиранта.
Условия предоставления
Для предоставления учебного отпуска должны быть конкретные цели. К ним относятся: промежуточная или итоговая аттестация, поступление, защита диплома или диссертации, освоение программы. В зависимости от цели определяется продолжительность предоставляемого отпуска и размер его оплаты. Он, так же как и обычный рабочий, может быть оплачиваемым и неоплачиваемым.
Существуют условия, которые определяют приоритетное право работника на получение отпуска для учебы. Эти условия предусмотрены законом, они не зависят от желания работодателя. К ним относятся аккредитация учебного заведения, т. е. государственная регистрация с присвоением определенной категории и успешная учеба сотрудника, которая должна быть подтверждена справкой со сведениями о предыдущей сессии. Для оформления отпускных, сотрудник должен предоставить необходимые документы в бухгалтерию. В их перечень обязательно входит специальная справка-вызов, она оформляется по строго установленной форме.
Справка-вызов выдается студенту учебным заведением.
Отпуск не оплачивается
На оплачиваемый перерыв в работе могут рассчитывать студенты вечерней, либо заочной формы обучения. Студенты очной формы обучения могут рассчитывать только на неоплачиваемый вариант отпуска. Его продолжительность также зависит от цели:
- На вступительные испытания по программам бакалавриата, магистратуры, специалитета и аспирантуры предоставляется 15 календарных дней.
- На прохождение промежуточной и итоговой аттестации также предоставляется 15 календарных дней.
- Для сдачи государственных экзаменов предоставляется отпуск с максимальной продолжительностью в 1 месяц. Для подготовки к защите дипломной работы предоставляется 3 месяца перерыва. В общем итоге, студент может рассчитывать на отгулы с максимальной продолжительностью в 4 месяца.
Особых отличий, связанных с привязкой к будущей квалификации нет.
Как производится расчет и оплата отпускных
Будущие магистры
Сумму отпускных рассчитывает бухгалтерия организации, в которой студент работает. Для правильного расчета необходимо предоставить сведения по срокам, указаным в справке-вызове.
Обратите внимание! Студент не обязан дожидаться подписания приказа, чтобы уйти в отпуск.
Со своей стороны студент обязан лишь своевременно подать два документа – заявление и справку-вызов. Если учащийся вовремя подал документы, он может выйти на сессию до того, как приказ будет подписан.
Со своей стороны работодатель не имеет права считать за прогулы дни, в которые студент не вышел на работу, если у него начались экзамены. Также работодатель не может уволить сотрудника или назначать ему какие-либо административные взыскания в этот период.
Сумма отпускных рассчитывается за все дни учебы с некоторыми исключениями. Что относится к этим исключениям:
- Согласно законодательству работодатель должен оплатить сотруднику проезд в полном или половинном размере.
- Учебный отпуск не заменяет ежегодный рабочий отпуск. Т. е. если студент взял учебный отпуск, работодатель не вправе отказать ему в очередном ежегодном отпуске, предусмотренном законодательством.
- Праздники оплачиваются соответственно обычным рабочим дням.
В остальном учебный отпуск рассчитывается так же, как и ежегодный.
Для расчёта понадобится сведения о среднем заработке сотрудника. Для всех случаев предусмотрена одна схема:
- Определить время, которое сотрудник отработал в компании, т. е. количество месяцев.
- Выяснить, отработаны ли все рабочие дни в этот период, есть ли пропуски по болезни, либо по любым другим причинам. При наличии пропущенных дней их нужно будет вычесть из расчёта. Что это значит? Следующим пунктом будет расчет среднего дневного заработка сотрудника. Для этого понадобится общая сумма всех заработанных денег за отработанный период. Если у сотрудника нет пропусков, нужно просто сложить все заработанные деньги за рассматриваемый период. При наличии пропусков необходимо считать только отработанные дни.
- Вычислить средний дневной заработок. Он рассчитывается по следующей схеме: сумма заработанных денег делится на количество отработанных месяцев, затем делится на 29,4. Полученные результаты будут являться средним дневным заработком. 29,4 – это среднее количество дней в месяце.
- Средний дневной заработок нужно умножить на количество календарных дней отпуска.
Полученная сумма и будет являться суммой отпускных.
Обучение в магистратуре
Можно рассмотреть данную схему на конкретном примере. Допустим, Михаил Иванов, получающий образование по вечерней форме обучения, и являющийся студентом 4 курса университета, устроился на работу с 1 марта. В мае он подает заявление на предоставление учебного отпуска. Оклад Михаила Иванова составляет 20000 руб в месяц. Согласно законодательству, если Михаилу не требуется отпуск с максимальным количеством календарных дней, работодатель должен предоставить отпуск продолжительностью в 29 календарных дней.
Как происходит расчёт отпускных на деле:
- Время работы Михаила Иванова в компании 2 месяца – март и апрель.
- При отсутствии пропусков заработок за это время составил 40000 руб.
- Расчет среднего дневного заработка: 40000 руб. разделить на 2 месяца и разделить на 29,4. Получается 680,27 руб в день.
- Остаётся рассчитать общую сумму отпускных. Нужно 680,27 умножить на 29. Получается 19727,83.
Это и есть размер отпускных Михаила Иванова.
Студентам, претендующим на оплачиваемые отпускные за время учебы, следует знать, что закон на их стороне. Если работодатель ущемляет права сотрудника, учащийся вправе обратиться в суд. Как показывает практика, в большинстве случаев исход дела решается в пользу студента.
Может ли работодатель на законном основании отказать в оплате отпуска для учебы, вы узнаете из видео.