Секреты эффективного тайм-менеджмента

Каждый год издается масса книг о самоорганизации и тайм-менеджменте. Однако разобраться в том, какие из них эффективны, а какие лишь сделают вас еще несчастнее, достаточно сложно. Основатель и глава Brainify Михаил Миронов готов поделиться своим личным опытом, а также некоторыми подходами, которые помогают решать текущие задачи и развиваться. В сутках каждого человека на земле всего 24 часа, в среднем они подразделяются так:

  • 8 часов на сон,
  • 8 часов на работу,
  • 2 часа на сборы, а также проезд до места работы и обратно,
  • 2 часа на приготовление и поглощение пищи,
  • 3 часа на отдых и некоторые обязанности по дому,
  • 1 час на время для себя.

Это неплохой распорядок дня для того, кто полностью доволен своей жизнью и не хочет ничего менять. Однако, как только вы начинаете стремиться к чему-то большему, 24 часов в сутках вам становится мало. Вы вдруг замечаете, что на творчество и саморазвитие остается слишком мало времени.

Для того чтобы решить эту проблему, первое, что вам необходимо сделать это обдуманно выбрать дела, которым вы будете уделять все свое внимание. Необходимо делать только то, что необходимо, а на бессмысленные занятия не тратить ни минуты. Для того чтобы лучше понять смысл данной идеи Михаил Миронов рекомендует прочесть книгу ‘Дао дэ цзин’ Лао-цзы. Также вам следует понять, что управлять временем невозможно. В сутках всего 24 часа и ничего с этим поделать вы не сможете. Однако вы вполне можете расставить приоритеты, выбрав те дела и события, которые действительно для вас важны. Самое важное в решении данной проблемы это научиться делать исключительно и только то, что необходимо. В этом вам могут помочь три подхода:

  • правило тысячи часов,
  • правило одного процента,
  • правило Парето.

Правило тысячи часов

В своей книге ‘Гении и аутсайдеры’ М. Гладуэлл отмечает, что для того, чтобы стать настоящим профессионалом в каком-то деле, необходимо потратить на него десять тысяч часов. При этом автор бестселлера приводит в качестве примеров известных музыкантов и участников списка самых богатых людей от ‘Форбс’. А в 1991 г. специалист по психологии из Швеции А. Эриксон провел знаковое исследование. Он опросил учеников одной из английских музыкальных академий для того, чтобы понять, какие конкретно факторы оказывают самое важное влияние на наивысшие достижения в музыкальной сфере. Выяснилось, что самые талантливые ученики к двадцати годам уже имели около 10 000 часов практического опыта музицирования. От других учащихся, чей талант был не настолько ярким, их отличал только этот момент.

Все подобные исследования, которые были проведены позже, давали аналогичные результаты. Потому многие психологи приняли как аксиому тот факт, что для достижения экспертного уровня в какой-то сфере, необходимо потратить на ее освоение не менее 10 тысяч часов. Однако фактически 10 000 часов это от 5 до 10 лет в зависимости от того сколько времени вы тратите на выбранное направление. Впрочем, не обязательно выходить на экстраординарный уровень. Можно использовать правило тысячи часов, суть которого сводится к тому, что если вы занимаетесь чем-то в течение тысячи часов, то это выводит вас на достаточно высокий уровень в профессии, который имеется лишь у ограниченного круга лиц.

Остальные девять тысяч часов занимает освоение нюансов и тонкостей, в которых разбираются единицы. А вы в свою очередь можете потратить еще 1 000 часов на изучение другой сферы, которая вам также интересна (а чаще всего их больше одной у каждого человека). Такой подход сделает вас более универсальным специалистом и позволит вам попробовать силы сразу в нескольких профессиях.

Особенности

При этом важно учитывать, что время, потраченное вами в рамках указанных тысячи часов, должно быть продуктивным. Бездумно занимаясь какой-то работой изо дня в день в течение 10 лет, вы не станете экспертом. Необходимо постоянно совершенствоваться в профессии, читать тематические материалы, а также ставить перед собой все более сложные задачи.

Кроме того, важно ориентироваться на какого-то человека, который уже вложил в профессию 10 000 часов и достиг успеха, а также понимать каким образом он этого добился. В противном случае из-за обилия информации вы можете потратить много времени на изучение бесполезной информации, которая уведет вас в сторону от выбранной цели.

Правило одного процента

В основе этого правила лежит математика сложных процентов. Простыми словами ее логика объясняется так: если вы ежедневно улучшаете свои умения на 1% то за год этот эффект составит 3800%. При этом 1% это не какие-то конкретные измерители, а скорее метафора. Небольшие, но упорные и обдуманные действия дадут вам намного больший результат, чем вы думаете. Задумайтесь о том, что именно в вашей жизни вы хотели бы улучшить и делайте что-то для этого каждый день, хоть понемногу.

Особенности

Если вы ежедневно в чем-то становитесь хуже, то накопительный эффект в данном случае будет аналогичный. Может быть, вы не можете определиться, на что направить этот 1% усилий по саморазвитию? Универсальным вариантом может стать улучшение здоровья. Причем не только физического, но и эмоционального, духовного и т.д. Стоит помнить, что 1% в данном случае не какой-то конкретный и измеримый шаг, а небольшое даже незначительное действие. К примеру, стать на 1% здоровее можно пару раз отжавшись от пола или съев морковку.

Правило Парето

Также в управлении своей жизнью стоит учитывать правило Парето, которое гласит, что лишь 20% усилий дают 80% результата. По этому же принципу вы делаете 80% работы в течение 20% времени. Применить это правило в жизни можно, к примеру, так:

  • составьте перечень дел на день (в идеале напишите список),
  • выберите те 20%, которые принесут 80% результата,
  • сделайте дела из указанных 20% в первую очередь.

Разумеется, вы иногда будете определять приоритетные задачи неверно. Однако, несмотря на это, эффективность этого метода вы ощутите достаточно быстро. Со временем вы научитесь определять приоритеты все лучше и лучше. В какой-то момент вы заметите, что даже полное невыполнение наименее значимых задач абсолютно не сказывается на конечном результате. И в этот момент вас наверняка повысят в должности. А еще позже вы привыкните выстраивать по этому принципу всю свою жизнь, а ваше внимание само по себе будет концентрироваться на наиболее важных вещах. Это сделает вас не только более продуктивным, но и более счастливым.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Edufan.ru
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: