Приступая к работе над проектом, студенты, да и сотрудники фирм, грешат некоторым незнанием и непониманием того, что же на самом деле от них требуется.
Изучая требования, некоторые ошибочно ставят между двумя понятиями цель и задача знак равно. Это в корне неверно, но распространено.
Давайте же разберёмся, что такое цель и задача? В чём отличие и почему принципиально не приравнивать одно к другому.
Определение и отличие понятий
Что же такое цели и задачи?
Итак, что есть что:
- Цель – это желаемый результат, к достижению которого направлено действие.
- Задача – те ситуации и действия, которые нужно преодолеть и совершить на пути к достижению цели. Иными словами ступеньки, которые нужно пройти, чтобы добраться до вершины.
И их отличия друг от друга.
Цель:
- заранее оговорена, чётко выражена, приоритетна,
- имеет чёткий срок достижения,
- константа до момента её достижения,
- отвечает на вопрос: Чего хочу достичь?
Задача:
- может появляться в процессе,
- градируются на первостепенные и вторичные, большие и маленькие,
- сроки выполнения могут меняться, в зависимости от важности, но в пределах отведённого времени, дедлайн которого – достижение конечной цели,
- меняется в процессе,
- отвечает на вопрос: Что для этого нужно сделать?
Задачи это инструмент, который поможет попасть в цель
Задачи – что-то вроде инструмента, ловкое управление которым приведёт к желаемому результату.
Например, представим турнир по стрельбе из лука.
Конечная цель – получить золотую медаль, стать победителем.
Что для этого нужно? Хорошо отстрелять все туры – главная, но на данном этапе второстепенная задача.
До этого нужно совершить ряд действий:
- записаться на секцию и купить лук и стрелы,
- хорошо показывать себя на тренировках,
- попасть на турнир
Последнее – это первостепенные задачи, которые нужно выполнить здесь и сейчас. Ни о какой медали речи быть не может, если человек никогда не занимался этим видом спорта.
Спорт это самый понятный и простой пример. Подобная ситуация проецируется на все сферы, а такой подход единственно верный.
Исследование
Цель отвечает на вопрос чего хочу достичь, а задача подсказывает, что для этого сделать
Приступая к работе над своим проектом, первое, что должно быть определено, это цель и задача исследования.
Эти два ключевых момента задают вектор вашего движения.
В данном случае цель исследования – то, что вы стремитесь получить в результате проводимой вами деятельности. Как правило, она созвучно с названием работы.
Её формулировка начинается со слова, отвечающего на вопрос что сделать?. Это: разобрать, установить, выявить и другие.
Задачи формируются после чёткого обозначения цели, делят всю работу на определённые пункты, этапы.
Обычно достижение каждой оформляется в работе как отдельная глава или параграф. Количество задач неограниченное.
Но лучше делать упор на качестве, обращая внимание только на то, что действительно важно и ценно.
Дипломная и курсовая работа
Несмотря на весь ужас и страх, которые навеивает страшное слово диплом, всё не так сложно.
По сути, работа над этим проектом мало отличается от того, что студент делает на протяжении всего обучения.
А именно курсовой работы.
Формулировки цели и задачи так же, как в исследовании, будут отличаться друг от друга.
Обозначаются они вначале, в разделе Введение. Кроме этого, в данном разделе необходимо раскрыть актуальность выбранной темы, обозначить объект работы.
В дипломной или курсовой работе задач, как правило, четыре
Все задачи взаимосвязаны, соответствуют содержанию. Их количество, как правило, четыре:
- Практически одинакова во всех дипломах и курсовых – изучение тематической литературы.
- Выявление, изучение, рассмотрение основных определений, формулировок относительно заданной темы. Перечисляются все проф. термины, даётся их разъяснение.
- Практическая часть. Связана с определением необходимых условия, расчётом показателей и прочим.
- На основе предыдущей задачи определяются рекомендации, методы по решению основной проблемы, относительно полученных расчётов в предыдущей части. Эта задача показывает исключительно автора, его идеи и владение ситуацией.
Цель – решение проблемы, тема всего проекта. Важно понимать, что это не процесс, а конечный результат.
Рабочий проект
Плюс проекта в том, что работа ведется в команде, и каждый может выполнять ту задачу, которая у него лучше всего получается
Хоть студенческие годы и позади, а навыки забывать ни в коем случае нельзя.
Никто не знает, что может пригодиться: знания теоретической базы сферы вашей деятельности или процесс разработки своего детища.
Например, проект.
Как и в дипломе, исследовании и курсовой, начинать нужно с одного. А именно – определение цели и задач. Одно невозможно без другого.
Пустая цель без плана действий останется лишь желанием.
А задачи, ни к чему не ведущие, путь в никуда.
Прелесть проекта состоит в том, что, как правило, над его работой трудится целая команда.
Это даёт возможность лидеру делегировать некоторые полномочия и разделить обязанности.
Для экономии времени некоторые задачи могут решаться одновременно. Конечно, если одна не основывается на результате другой.
В таком случае специалисты могут разделиться на группы по 2-3 человека (или работать самостоятельно) и взять на себя решение той задачи, с которой могут справиться лучше всех.
Сроки выполнения должны быть обязательно соблюдены. А общий план действий построен таким образом, чтобы в случае форс-мажора иметь дополнительные ресурсы на его устранение.
Для лучшего контроля за ситуацией фирмы нередко обращаются к CRM-системе. Это специальное программное обеспечение, призванное на то, чтобы организовать работу компании.
План действий как инструмент для достижения целей
Без планирования мы теряем время самый ценный невосполнимый ресурс
Для чего вообще всё это нужно? Определение, выявление конкретных моментов перед началом работы.
Не лучше ли пустить всё на самотёк и подстраиваться под ситуацию?
Конечно, так можно. Вы вольны в своих действиях, но будет ли толк?
Допустим, с целью вы определились, а с задачами решили разбираться по ходу дела. Но как вы узнаете, поймёте, что все силы отдаёте на решение той, первостепенной задачи?
Вспомните параллель с луком и стрелами. Представьте, что вы решили сначала поехать на турнир, показать себя.
После, естественно, неудачи вы понимаете, что надо бы, как минимум, научиться стрелять и купить оборудование.
Конечно, вы могли не предполагать, что не получится победить, ведь поездка это тоже одна из задач. В итоге – потерянное время.
А потерянное время, как известно, вернуть невозможно.
Если же к началу работы над проектом вы не поняли, как различать цель и задачу, сделайте следующее.
Проанализируйте все решения и мысли относительно вашего дела, которые есть на данный момент времени.
Задайте вопросы, ответами на которые они являются.
Это будет первый шаг в вашем плане действий – определение цели и задачи.
В этом видео вы узнаете о выборе цели в жизни: