Презентация помогает визуально воспринимать ту или иную информацию. Соответственно, чтобы эта информация была правильно понята и воспринята так, как вы планировали, презентация ни в коем случае не должна отталкивать своим внешним видом.
Многие отталкиваются от собственных предпочтений, забывая о том, что вкусы у людей разные, да и в плане оформления существуют определенные каноны. И, если вы начнете говорить об экономике, а на вашей презентации будут розовые пони, выглядеть это будет нелепо.
Это, конечно очень утрированный пример оформления, но все же цветовая гамма, как и правильный подбор информации для презентации являются зачастую ключевыми моментами.
Структура презентации
Вся информация в вашей презентации должна быть подана зрителю по порядку, порционно и без лишней воды в тексте. Все-таки она рассчитана больше на визуальное восприятие, а не на чтение.
Все презентации состоят из одних и тех же частей
Структура презентации достаточно проста и выглядит следующим образом:
- титульный слайд,
- введение,
- основная часть, которая содержит в себе определенные подразделы,
- заключение
На первый взгляд все достаточно просто. Любая работа, направленная на восприятие информации, содержит в себе эти смысловые части текста.
Единственное о чем нужно помнить, что основную массу информации докладчик должен, как говорится, принять на себя. А в презентации выделять самые основные моменты, относящиеся к той или иной смысловой части.
Правильное оформление
О том, что большинство докладчиков во время создания презентации ориентируются на свой вкус, уже было упомянуто. Но это не должно становиться нормой.
В оформлении следует придерживаться правил
Существуют определенные правила оформления, которых обязательно нужно придерживаться.
В большинстве случаев вам придется ориентироваться на того, кто будет оценивать презентацию.
Поэтому некоторые отклонения от норм имеют место быть.
В этом разделе мы перечислим основные правила оформления:
- Цветовая гамма. Самое несуразное, что может сделать докладчик в своей презентации, — сделать ее броской и чересчур яркой. Не исключено, что на определенные темы такие презентации будут только к месту. Многие забывают об одном очень важном моменте — на большом экране все цвета выглядят иначе. Иногда бывает даже букв не разобрать и вся презентация получается коту под хвост. Поэтому нужно для текста выбирать только темные цвета. Черный — основной цвет, также это может быть темно-синий или бордовый. Главное, чтобы это было не только красиво, но и чтобы это было видно на экране. Нужно подумать, прежде чем делать выбор в пользу белого. Сразу учтем тот момент, что белый текст на темном фоне — это моветон. Плюс от такого чтива устают быстро глаза.
- Шрифт. Такие программы, как Microsoft Power Point предлагает огромнейший выбор стилей шрифта. Вплоть до такого, который похож на написанный от руки текст, с трудом разбираемый и практически нечитабельный. Конечно, выбор такого шрифта никак не сыграет вам на руку, а только выставит посмешищем перед другими. Поэтому стоит ориентироваться на такие стили шрифта, как Times New Roman, Arial, Verdana и т.д.. Такие шрифты без лишних засечек и лишней каллиграфии. Конкретно нужного размера шрифта для презентаций, как такового, нет. Главное, чтобы он был не меньше 18, потому что зрителям нужно все-таки прочитать приведенные факты и аргументы. Никогда не смешивайте несколько стилей шрифта в одном слайде, а лучше используйте один на протяжении всей презентации.
- Каждый ваш слайд ни в коем случае не должен отличаться от других в стиле оформления. Человек, напрочь лишенный вкуса, стал бы оформлять каждый слайд по всем цветам радуги. И самое смешное, что таких людей очень много. Презентация должна быть лаконичной, выдержана в одном стиле, причем в таком, который бы хорошо воспринимался и отображался на экране для зрителя.
- Тема, которую вы презентуете, должна быть отображена на титульном слайде. Более того, кроме темы следует указывать название организации, свои инициалы, год и город. Это обязательные моменты для любого титульника. Он является лицом вашей презентации и обойтись без этого никак не получится, только если вас устроит низкая оценка либо недовольство начальства. Желательно также вписывать в слайд план всей презентации для полного понимания ситуации зрителем. Так никому не придется догадываться, что же будет дальше и долго ли еще. Но это уже формальности.
Анимация поможет немного развеселить зрителя
- Для более полного раскрытия темы вам помогут таблицы, различные анимации и иллюстрации. Опять-таки всегда найдутся любители показать все и побольше. В любом деле существует определенная мера, и работа с презентацией далеко не исключение. Добавлять таблицы нужно только в те слайды, где это действительно нужно. Возможно, чтобы зрители лучше поняли информацию, им нужно показать какую-нибудь диаграмму, но, если такие диаграммы будут чуть ли не в каждом слайде, аудитория вас просто не поймет. Тоже касается и иллюстраций.
- Чтобы ваша презентация не была слишком скучной, существует такая функция, как анимация. Это своеобразный переход между слайдами. Следующий слайд может появляться в виде занавеса или красиво появляться из середины экрана.
Здесь уже можно дать волю воображению. Главное — остановиться на одном.
Подведение итогов
Чтобы сделать не только информативную, но и красивую презентацию, не нужно прилагать какие-то титанические усилия, подбирать цветовую гамму и так далее.
Для этого достаточно знать меру во всех аспектах, касающихся работы над презентацией, а также уметь подбирать различные таблицы и иллюстрации для лучшего восприятия информации.
В этом видео вы узнаете подробнее о дизайне презентации: