Потребность в академическом отпуске может возникнуть по различным обстоятельствам. Для студента это возможность взять длительный перерыв в учебе по неким уважительным причинам. Часто это требуется из-за жизненных трудностей, когда человеку нужно определенное время, чтобы все наладить.
Но академический отпуск в вузе нельзя получить автоматически, для этого необходимо предоставить руководству учебного заведения вескую причину.
Если ориентироваться на действующее законодательство, основных причин для этого может быть две исключительные семейные обстоятельства и болезнь.
Рассмотрим каждый из вариантов подробнее, дав конкретные советы и рекомендации, как получить академический отпуск.
Основания для отпуска по семейным обстоятельствам
В приказе, изданным федеральным министерством образования России, уточняются причины, по которым может быть предоставлен данный тип отпуска учащимся вузов и сузов, подробно прописан порядок. По семейным обстоятельствам он может быть оформлен на период от двух до шести учебных семестров, то есть от одного до трех лет.
Основания для академического отпуска на этом основании перечислены в законодательстве.
Сюда включают:
- необходимость организации ухода за больным ребенком или близким родственником,
- материальные трудности, возникшие в семье студента.
В каждом из случаев потребуется собрать определенный пакет документов.
Необходимые документы
Если речь идет о заболевании кого-то из близких, требуется предоставить медицинскую справку, подтверждающую состояние здоровья человека, которому нужен постоянный уход. Документ предоставляется вместе с заявлением на имя ректора или декана факультета (кому именно подавать данное прошение, прописано в конкретном уставе каждого вуза).
Важно, чтобы человек, который оформляет на себя академический отпуск, оказался единственным, кто может осуществлять данный уход. Документы в такой ситуации оформляются максимально быстро. В качестве подтверждением используется справка о составе семьи, которую можно получить в управляющей компании.
Решение об оформлении академического отпуска принимается на заседании специальной комиссии, в которую входят представители деканата или ректората. На заседании члены этой комиссии тщательно анализируют обстоятельства, сложившиеся в семье студента. Если решается принять положительное решение, отдается соответствующее распоряжение.
Еще одним весомым семейным обстоятельством считается наличие у студента ребенка в возрасте до 3 лет. Отпуск оформляется до момента наступления малышу трех лет, когда он может быть отправлен в детсад.
В качестве подтверждения наличия малолетнего ребенка требуется предоставить копию свидетельства о рождении малыша.
Финансовые трудности
Это еще одно обстоятельства, которым пользуются достаточно часто. При нехватке средств для существования, превращающихся в препятствие к полноценной учебе, необходимо собрать другие справки.
- Для начала потребуется справка о составе семьи.
- В обязательном порядке предоставляется справка о доходе каждого члена семьи за последние шесть месяцев.
Академотпуск оформляется, когда итоговый доход на каждого члена семьи не превышает прожиточного минимума. Как и в предыдущем случае, заявление рассматривается специальной комиссией, которая созывается для решения подобных вопросов.
Получение отпуска по болезни
На академотпуск по болезни имеют право студенты, вынужденные пропустить из-за травмы или заболевания не менее 28 календарных дней на протяжении одного учебного семестра.
Чтобы доказать необходимость отпуска по состоянию здоровья, следует приложить к заявлению:
- справку 095/у,
- справку 027/у,
- заключение клинико-экспертной комиссии, в котором содержится рекомендация назначить больному отпуск на конкретный срок.
Остановимся подробнее на оформлении этих документах, рекомендациях, где и как их можно получить.
Справка 095/у
Этот документ является официальным подтверждением временной нетрудоспособности пациента. При этом отмечается, что он является нетрудоспособным именно по медицинским показателям.
Справка такой формы может быть получена только студентами средних и высших учебных заведений. Выдается она исключительно участковым врачом-терапевтом. На ее основании учащегося разрешается освободить от занятий на срок до 10 календарных дней.
Если заболевание более серьезное, требуется более длительный перерыв в учебе, справку разрешается продлить на конечный срок до 30 суток. В момент продления возникает потребность в справке по форме 027/у.
Справка 027/у
Данный документ является максимально информативной выпиской, уточняющий особенности состояния здоровья студента. Она составляется на основании его эпикриза, амбулаторной карты, разрешается использовать другие медицинские документы по необходимости.
Эта медицинская справка необходима для академического отпуска. Когда пациент продолжает учиться, на ее основании он может быть освобожден от занятий по физической культуре на срок до 45 суток.
Заключение клинико-экспертной комиссии
Этот документ официально подтверждает нетрудоспособность человека. Он оформляется на срок, который не может оказаться больше одного года.
Распространенные заболевания
Есть перечень определенных заболеваний, при возникновении которых академический отпуск оформляется чаще всего. К ним относятся:
- Язва желудка, сопровождающаяся осложнениями (прободением, кровотечениями). При обострении требуется госпитализация в стационар, соблюдение распорядка дня, строгой диеты.
- Обострение холецистита в хронической стадии, спровоцированного вредными привычками или неправильным питанием. Недуг сопровождается высокой температурой, значительными болями, общей слабостью.
- Пневмония в острой форме.
- Бронхиальная астма. Этим заболеванием могут страдать с раннего детства. Бывает, что удается добиться продолжительной ремиссии, но стрессы во время экзаменов и зачетов могут спровоцировать осложнение.
- Хронический или острый пиелонефрит.
При других тяжелых и хронических заболеваниях студент также может рассчитывать на получение академического отпуска.
Решение комиссии
Специальная комиссия при администрации учебного заведения принимает решение о предоставлении и сроках академического отпуска в течение недели. Ее заседания, как правило, проводятся каждые семь дней.
Сроки решения в каждом случае определяются в индивидуальном порядке. Помимо указанных в этой статье документов, рассматривается заявление от студента, написанное в свободной форме на имя декана факультета или ректора университета.
Если нет уважительных причин
По закону, предоставление академотпуска становится возможным только при наличии веских оснований. Если их нет, такое решение не может быть принято.
Комиссия в обязательном порядке рассматривает предоставляемые документы. Если они отсутствуют или представители университета посчитают основания недостаточно весомыми, в академическом отпуске будет отказано.
